Endringer som påvirker organisasjonsstruktur

Vedtaket av en ny organisasjonsstruktur krever ofte en seriøs forpliktelse til selskapets ressurser, slik at næringslivet ikke gjør det lett. Å gjøre en endring er imidlertid verdt, når strukturen ikke lenger støtter selskapets mål. Endringer både i og utenfor et selskap kan påvirke strukturens effektivitet, og noen av disse er typiske og forutsigbare. Å vite det på forhånd tillater småbedriftseieren å forutse behovet for justeringer før selskapets organisasjonsstruktur blir et problem.

Utvidelse av medarbeider

En ny bedrift har vanligvis få regler eller definerte jobbroller - den som er tilgjengelig gjør det som er nødvendig. Slike frie flytende, fleksible og tilpasningsdyktige situasjoner kalles organisk. Når veksten krever nye medarbeidere, kan organisasjonsstrukturen ikke lenger være løs fordi ansatte må koordineres og holdes ansvarlige. Å skape de nødvendige regler og roller gjør strukturen mer mekanistisk. Den mest mekanistiske strukturen er den funksjonelle strukturen, et hierarki som har en toppsjef som overvåker lavere nivåer, som overvåker ansatte. Den funksjonelle strukturen er vanligvis den første formelle strukturen som små bedrifter adopterer.

Alder

Etter hvert som selskapene er eldre, har deres strukturer en tendens til å bli mer mekanisk. Over tid etablerer ledelsen flere regler og prosedyrer, standardisering av aktiviteter. Når et selskap når modenheten i sin organisatoriske livssyklus, er det sannsynlig at flere ledelseslag utøver mye kontroll. Hvis byråkrati blir en hindring, kan selskapet bytte til en mer organisk struktur, slashing ledelse og gi ansatte mer kontroll. Å vite at utviklingen av et selskap har en tendens til å føre til en mekanistisk struktur, kan småbedriftseieren gripe inn før byråkratiske problemer blir akutte.

Miljø

Endringer i bedriftsmiljøet kan gjøre et selskaps eksisterende struktur konkurransemessig upassende. En økonomisk nedgang kan kreve en endring i nettverksstrukturen - for eksempel å kutte ansatte til fordel for outsourcing. I motsetning til samme økonomi kan et annet selskap stole på effektivitet og stordriftsfordeler som mekanistiske strukturer gir. Hvis det oppstår revolusjonerende forandringer, si en betydelig konkurransedyktig trussel fra en ny markedsinngang, kan mekanistiske strukturer grunnlegges fordi de ikke er nølle nok til raskt å avverge trusler som mindre bureaukratiske selskaper kan.

Strategi

En småbedriftseier som formulerer langsiktige mål bør være oppmerksom på at svepende strategiske endringer kan påvirke en organisasjonsstruktur. For eksempel er det kontraproduktivt å sikte på kostnadsledelse når selskapets struktur ikke støtter effektivitet eller stordriftsfordeler. Et trekk til en mer mekanistisk struktur ville være i orden. I kontrast, hvis fremtiden for selskapet krever kreativitet, vil ansatte bli presset hardt for å levere det i et tett kontrollert mekanistisk miljø. Generelt er organiske strukturer egnet til situasjoner som krever innovasjon, fleksibilitet og rask respons, mens mekanisk organisering kan oppnå standardisering, kvalitetskontroll eller masseproduksjon.

strukturer

Funksjonelle og nettverksstrukturer er på motsatte ender av kontinuummet til de fleste mekaniske til de fleste organiske strukturer. Mellom er divisjonsstrukturen, som organiserer avdelinger i henhold til produkter, kunder eller geografi; Matriksstrukturen, som deler arbeid i henhold til både divisjoner og funksjoner, for eksempel produksjon eller frakt; og den organiske lagstrukturen, som bringer folk med ulike funksjonelle styrker sammen til å jobbe med prosjekter.

 

Legg Igjen Din Kommentar