Omsendelser i Business Communication

Sirkulærer eller flyger er en svært effektiv måte å kommunisere med ansatte eller kunder på. Mange selskaper bruker sirkularer som merknader i næringslivskommunikasjon for å håndheve kleskoder og retningslinjer eller invitere ansatte til møter eller lunsjer. Omsendelser kan også brukes som et annonseringsverktøy. Det er en rekke fordeler med å bruke sirkulære, men en sirkulær må inneholde visse funksjoner for å være mest effektive. I tillegg er distribusjon viktig for sirkulær virksomhet i næringslivskommunikasjon.

Fordeler med en rundskriv

Omsendelser er en billig og rask måte å distribuere informasjon på. Ledere kan lage et sirkulært på sin datamaskin og skrive ut flere kopier på 30 minutter eller mindre. Omsendelser er også svært informativ, avhengig av hvor mye informasjon som trengs. For eksempel trenger et selskap bare få eksemplarer for å informere ansatte om et seminar.

Omsendelser kan også være uformelle og ikke-påtrengende - folk er frie til å lese eller ignorere dem, men hvis en varsel er spesielt viktig, må du kanskje merke den som sådan.

Identifikasjon av en målgruppe

Omsendelser i næringsutvikling må målrette mot et bestemt publikum. For eksempel er et sirkulært innbydende selskapsansatte for å lære databasestyring rettet mot markedsføringsforskere og dataprogrammerere. Et selskap som distribuerer sirkularer til avisen, retter seg mot personer som ikke har abonnement. Forfattere som holder målgruppen i tankene vil vanligvis produsere mer effektive sirkulærer.

Funksjoner av effektive sirkulærer

De mest effektive rundskrivene har vanligvis flere viktige funksjoner. Den viktigste funksjonen er overskriften, som retter seg mot et bestemt publikum. " Trenger å miste 10 pounds denne måneden? " Kan være en effektiv sirkulær overskrift for et selskap som selger diettprodukter, rettet mot personer som trenger å gå ned i vekt. Overskriften fører leserne inn i rundskrivet, som beskriver et bestemt tilbud, produkt eller tjeneste i et punktumformat.

Hvis folk er interessert, vil de da se på "kontaktinformasjon" eller tidspunkt og sted for salget, for eksempel.

Design av en rundskriv

Den sirkulære bør utformes for å tiltrekke seg oppmerksomhet med en sterk overskrift eller bilder. Det må da holde leserens interesse og til slutt tvang henne til å kjøpe et bestemt produkt eller en tjeneste. Bedrifter kan forbedre en lesers ønske om et produkt ved å gjøre det sirkulære troverdige. Å gi leseren en grunn til å kjøpe umiddelbart, vil også øke hennes ønske.

Du kan ønske å få en sirkulær sending sendt til offentligheten profesjonelt utformet hvis du ikke har en dyktig designer innen din virksomhet. Mange freelance grafiske designere og grafiske designfirmaer kan sette sammen maler du kan bruke i sirkulærene du sender ut til nåværende og potensielle sirkulærer.

Distribusjon av circulars til forbrukere

Bedriftseiere kan legge ut rundskrivinger på butikkoppslagstavler eller inkludere dem med dagsavisen. Noen bedriftseiere plasserer sirkularer på folks bilforruder. Det er også selskaper som distribuerer sirkulærer dør-til-dør sammen med andre tilbud. Bedrifter kan inneholde en sirkulær i en direkte postpakke. Alle disse metodene kan være svært effektive når det gjelder å nå forbrukeren.

Elektroniske merknader i Business Communication

I dag sender mange bedrifter intern og ekstern melding elektronisk enn i trykte dokumenter. Bedrifter har generelt e-postadresser for sine kunder, og de kan annonsere til forbrukere på populære nettsteder som Google og Facebook. Det finnes mange verktøy for å hjelpe bedrifter til å designe effektive nettannonser, nyhetsbrev og nettsteder for å trekke forbrukerne inn.

Når det gjelder interne meldinger, er e-post ofte en mer effektiv måte å nå ansatte enn å sende et fysisk dokument til hver ansattes skrivebord eller postkasse. Selskapets intranett har i noen grad erstattet fysiske oppslagstavler. Mange bedrifter bruker også interne direktemeldingsplattformer, for eksempel Slack eller Microsoft Teams, som raskt kan varsle ansatte om hendelser eller policyoppdateringer.

Forskjellen mellom melding og notat

En intern sirkulær eller varsel, er noen ganger litt annerledes enn et selskapsmemo. Et notat blir ofte sendt til en mindre gruppe og ment å planlegge en begivenhet, bekrefte resultatet av et møte eller minne folk om at noe skjer. En varsel går ofte til en bredere gruppe for å kunngjøre noe som påvirker selskapet eller en bedriftsavdeling på stor.

Begrepet sirkulær brukes noen ganger utelukkende til å referere til et eksternt annonseringsdokument. I dag er alle tre typer dokumenter ofte digitale, ikke skrevet ut.

 

Legg Igjen Din Kommentar