Bedriftsrapportering Struktur

Rapporteringsstruktur refererer til myndighetsrelasjoner i et selskap - som rapporterer til hvem. For små bedrifter med bare et par ansatte, er strukturen ofte selvsagt: Alle rapporterer til eieren. Med nok nye ansatte, vil koordinering av alles innsats trolig kreve en formell organisasjonsstruktur. Dette rammeverket fastslår hvem som har ansvar for ulike oppgaver, avdelingsområder og organisasjonen som helhet. Disse autorisasjonsgrensene og forholdene mellom autoriserte personer tjener til å opprette rapporteringsstrukturen.

vertikal

Det vertikale aspektet av organisasjonsstrukturen skaper et krafthierarki. Ansatte har bare myndighet til å gjøre sine individuelle jobber, så de er på bunnen av hierarkiet. De rapporterer til operasjonelle veiledere, som selv kan kreve tilsyn av mellomledere. Denne økende kraften fortsetter opp til toppen av rapporteringsstrukturen, og stopper hos eieren eller administrerende direktør. På et organisasjonsskjema kobler linjer stillinger til sine respektive ledere. Operasjons-, mellom- og toppledelse er alle sagt å ha linjeautoritet over de de direkte overvåker. De vertikale forholdene i rapporteringsstrukturen er kommandokjeden.

Horisontal

Det horisontale aspektet av rapporteringsstrukturen etablerer peer-relasjoner og de blant avdelinger. Laterale forhold påvirker virksomhetens velvære, fordi folk og seksjoner fra hele organisasjonen må koordinere innsats for å fremme selskapet. Det ville skape forvirring, for eksempel hvis en underordnet av en leder nærmet seg en annen leder til å jobbe med et interdepartmentalt prosjekt. I stedet må de to faglederne, hver bedriftens beslutningsprosesser, justere sine ressurser. En struktur er horisontal aspekt, legger også ut hver lederes kontrollpanel. Antall underordnede som rapporterer til en leder består av lederens span.

Personale myndighet

Noen avdelinger i en virksomhet eksisterer for å gi råd. Et stort selskap kan for eksempel kreve en hel juridisk avdeling. Enkelte små bedrifter kan kreve folk dedikert til forskning. Disse rådgivende avdelinger rapporterer deres råd og kunnskap til andre ledere eller direkte til eieren. Informasjonen er grunnlaget for beslutninger som påvirker andre avdelinger og ofte hele firmaet. Rådgiverne sies å ha stabsmyndighet. Rådgivere kan også holde linje autoritet innenfor sine egne avdelinger.

Funksjonell myndighet

Noen medarbeiderforvaltere må ha myndighet over bestemte prosedyrer eller oppgaver gjennom et selskap. For eksempel kan en human resources manager ha opprettet prosedyrer som alle ledere må følge for å hindre diskriminering og fremme mangfold. Ledere fra hele selskapet vil måtte rapportere at de overholder menneskelige ressurser, som har funksjonell autoritet over prosedyrene.

Opprette strukturen

En småbedriftseier etablerer rapporteringsstruktur som det siste trinnet i organisasjonsdesign. Hun bygger den beste strukturen ved først å vurdere selskapets strategiske mål og oppdrag og deretter notere alle oppgaver som trengs for å utføre det nødvendige arbeidet. Eieren sorterer, klassifiserer og grupperer oppgaver for å skape arbeidsplasser og avdelinger. Arbeidet er tildelt og myndighet delegert. Med alt arbeid og roller definert, kan eieren sette opp organisasjonens vertikale og horisontale aspekter ved å etablere rapporteringsrelasjoner.

 

Legg Igjen Din Kommentar