Selskapets reiseutgiftspensjon

En refusjonspolitikk for reiseutgifter bør være en del av politikken og prosedyrene for enhver liten bedrift dersom det vil kreve at de ansatte utfører forretningsreiser. Dette kan inkludere overnattingsturer samt kjørelengdeutgifter for daglige forretningsmøter med lokale kunder. Refusjonspolitikken for reiseutgifter bør inneholde spesifikasjoner om hva som skal dekkes og hvor mye som skal dekkes for hver kategori av utgifter. Ansatte bør forstå denne politikken før de påbegynner enhver reise på egen regning, som skal refunderes senere.

medarbeidere

Refusjonspolitikken for reiseutgifter bør identifisere hvilke ansatte i virksomheten som skal ha reiseutgifter dekket. I enkelte virksomheter kan det være ulike nivåer av refusjon basert på nivået på den ansatte. Eksempelvis kan konsernsjefen være berettiget til at alle måltider blir dekket, samt måltider av hans forretningsgjester. Den junior salgsadministratoren kan imidlertid bare bli refundert for sine egne måltider og ikke de potensielle potensielle kunder eller forretningskollegaer. Politikken skal tydelig angi om det er forskjeller i hva som er dekket for ulike ansatte. Hvis ektefeller eller familiemedlemmer har lov til å følge medarbeideren, bør politikken også angi hvem som er ansvarlig for utgiftene.

utgifter

Politikken bør detaljere utgiftene som dekkes av virksomheten. For eksempel, i stedet for å si at alle måltider vil bli dekket, kan den lille virksomheten angi at frokost på ikke mer enn $ 10, lunsj på ikke mer enn $ 15 og middag på ikke mer enn $ 20 vil bli dekket hver dag. Dette forhindrer en ansatt i å splitte på en $ 300 middag på selskapets krone. Denne delen av politikken bør også være detaljert når flytrafikken er tillatt - for eksempel hvis destinasjonen er mer enn 500 miles unna, vil selskapet dekke flybilletten, ellers dekker selskapet kostnaden for en økonomi leiebil.

regler

Reisekostnadspolitikken skal stave ut spesifikke regler. For eksempel kan personlige telefonsamtaler fra hotellrommet, filmer på rommet eller romservice utenom måltidskostnadene være på bekostning av den ansatte. Selskapet kan heller ikke tillate at alkohol inngår i utgifter, mens andre selskaper også kan gi en underholdningsgodtgjørelse hver natt etter at alle forretninger har blitt inngått. Det er opp til hver bedrift å konstruere en policy som møter økonomien og prioritetene til småbedriften.

innbetaling

Selv om enkelte bedrifter kan refundere reise, kan andre gi en forhåndsbetaling til ansatte basert på hvor lenge de skal reise. Denne policyen skal gjøres klar for alle ansatte foran. Ansatte bør også informeres om kvitteringer for hver utgift vil bli pålagt å bli refundert. Politikken bør også angi når refusjon vil skje og hvordan det skal betales til arbeidstakeren.

betraktninger

Justeringer av reisebidragspolitikken vil sannsynligvis bli gjort på minst en årlig basis. Internal Revenue Service har kjørelengde som folk får fradrag på sine skatter og mange bedrifter følger denne planen. Denne kjørelengdeplanen er oppdatert minst årlig og noen ganger oftere det. Også, hvis bestemte beløp er oppført for måltider eller losji, kan dette også måtte justeres etter hvert som år passerer og prisene for generelle tjenester øker over tid.

 

Legg Igjen Din Kommentar