Definer et virtuelt kontor

Et "virtuelt kontor" pleide å bety en virksomhet som tilbød resepsjonist, kontortjenester og et konferanserom for konsulenter eller eneeiere som ikke hadde egne plasseringer. De betalte en månedlig serviceavgift for å bruke telefon og postadresse for sine egne behov og møtte kundene i konferanserommet for å presentere et profesjonelt utseende. I dag betyr virtuelle kontorer noe annet.

Definisjon

Et virtuelt kontor (eller virtuelt selskap) refererer til et selskap som kanskje ikke har et fast sted, men fungerer som en enhet for å levere varer og tjenester til kunder. Det er avhengig av Internett for dokumentutveksling, videokonferanse for møter og mobiltelefoner, slik at ansatte kan holde kontakten. Kontorets ansatte kan jobbe hjemme eller i forskjellige siter og land.

Bedriftsfordeler

Virtuelle kontorer påtar seg ikke kostnadene ved å leie eller kjøpe en bygning, opprettholde den med vaktmester og hagearbeid, samt gi møbler og rengjøring for ansatte og kunder. Ansvarsutgifter, for eksempel forsikring og skatt, reduseres også fordi et virtuelt selskap kan ansette uavhengige entreprenører i stedet for ansatte.

Arbeidsfordeler

Arbeidere kan bli hjemme og likevel administrere bedriftsinformasjon med samme datakraft som de ville ha hatt på kontoret. De blir mer produktive ved å unngå besværet med å pendle, mens de lykkes med å jonglere kravene til arbeid og hjemme. Fordi de ikke lenger blir overvåket av en leder, vurderes de på hvilken type arbeid de produserer i stedet for hvordan de produserer det.

ulemper

Virtuelle tilkoblinger mangler den sosiale interaktiviteten til ansikt til ansiktskontakt. Fordi mange nonverbal signaler kan bli savnet i e-post, telefonsamtaler og videokonferanser, kan meldinger enkelt misforstås. Koordinering av møter kan vise seg vanskelig, spesielt hvis arbeidstakere er spredt over flere tidssoner. Til slutt vil samarbeidene mangle spontanitet fordi de må planlegges nøyaktig for å koordinere tidsplaner og tidssoner.

Ekspansjon

Uten behov for å kjøpe fysiske anlegg og forsyninger, kan et virtuelt selskap ekspandere raskere enn en tradisjonell. Hvis en forretningsmulighet på et bestemt sted er sett, kan det virtuelle selskapet enkelt ansette noen til å håndtere transaksjoner der. Han kan da besøke kunder personlig og gjøre forretninger mer effektivt med et håndtrykk enn med et dokument.

 

Legg Igjen Din Kommentar