Forskjell mellom ny og gammel virksomhet på møte agenda

Når et selskap eller avdeling holder møte, legger det ofte til rette for å lage en formell dagsorden. Dagsordenen beskriver møtestrømmen, inkludert diskusjonspunkter, presentatører og tidsrammer. Det skiller også ofte mellom nye møteemner og gammel virksomhet. Den sentrale forskjellen er at gammel virksomhet innebærer diskusjon av eksisterende aktiviteter eller tidligere hendelser, mens ny virksomhet starter samtalen om en aktivitet eller hendelse.

Løpende aktiviteter

Noen gammel virksomhet stammer fra løpende forretningsaktiviteter. Selskapet kan ha en ventende hendelse, for eksempel, og planer og ansvar blir gjennomgått og diskutert under hvert møte som fører opp til hendelsesdatoen. Løpende aktiviteter oppstår også når organisasjonen eller avdelingen engasjerer seg i et prosjekt som foregår i flere uker eller mer. hver ansatt kan oppdatere gruppen på sin rolle i prosjektet.

Uferdig virksomhet

Uferdig virksomhet er en felles etikett som er gitt til emner av samtale fra et tidligere møte som ble lagt inn, eller ble uoppløst. Dette skjer ofte når noen bringer opp ny virksomhet i slutten av ett møte, som blir uferdige forretninger ved neste. En ansatt kan foreslå et prosjekt eller en aktivitet som krever videre debatt, så lederne bestemmer seg for å sette det på dagsordenen for neste møte.

Planlagt ny virksomhet

Ny virksomhet kan være planlagt eller spontan. Planlagt ny virksomhet inkluderer nye forslag eller emner som er bestemt på forhånd av ledere eller ledere av møtet. Hvis lederen har en ide for en aktivitet, kan det for eksempel være oppført under ny virksomhet. En avdeling eller divisjonsleder kan også planlegge å kommunisere en ny selskapspolitikk eller -prosedyre til ansatte på et gitt møte og oppgi dette som et nytt forretningsmessig tema.

Uplanlagt ny virksomhet

Ny virksomhet diskuteres vanligvis nær slutten av et møte. Ofte, etter at deltakerne er ferdige med planlagte emner, tillater møteleder noen med et nytt forretningsmessig tema eller en ide å presentere det. Dette er å oppmuntre medarbeiderens deltakelse og å generere nye ideer. Det gir også mulighet for effektiv team- eller avdelingskommunikasjon av aktuelle problemer. Hvis det er kort, kan disse nye forretningsartikler være ferdig eller løst raskt. Hvis ikke, kan de bli innlevert til neste møte.

 

Legg Igjen Din Kommentar