Slik bytter du en PowerPoint til en utdeling av utdelingen

Endre en Microsoft PowerPoint-presentasjon til en utdeling, slik at publikum kan ta notater og holde som referanse. Før du skriver inn PowerPoint-lysbilder, juster du sideoppsettet for å hjelpe deg med å visualisere layoutet. Hvis du ønsker å endre en lagret presentasjon, endres sidenoppsettet på nytt. PowerPoint overfører også innholdet til et Word-dokument slik at du kan tilpasse med redigeringsverktøy for å lage mer lesbare utdelinger.

Juster PowerPoint-lysbilder til papirstørrelse

1.

Start PowerPoint for å åpne et tomt presentasjonsvindu. Hvis du har en lagret fil, naviger til og åpne filen.

2.

Klikk på "Design" -fanen på kommandobåndet.

3.

Klikk på "Sideoppsett" -knappen i gruppen Sideoppsett for å åpne en dialogboks.

4.

Klikk på "Slides sized for" -boksen for å vise en liste over formater, inkludert layoutene "Letter Paper (8.5x11 in)" og "Ledger Paper (11.17 in)". Klikk på ønsket lysbildeformat.

5.

Skriv inn nummeret i "Nummer lysbilder fra" -boksen for utskrift på førstehåndsvisning. Dette nummeret er ikke det samme som antall utskrifter.

6.

Klikk på radioknappen for "Portrett" eller "Landskap" for delene "Slides" og "Notes, handouts & Outline" for å angi retningen.

7.

Klikk på "OK".

Konverter PowerPoint til Word 2010

1.

Klikk på "File" -fanen på PowerPoint-kommandobåndet for å åpne listen over kommandoer.

2.

Klikk på "Lagre og send" for å vise listen over "Filtyper" i den store ruten.

3.

Klikk på "Opprett utdelinger" i delen Filtyper for å få opp "Opprett utdelinger i Microsoft Word" til høyre. Dialogen "Sendt til Microsoft Word" åpnes med en liste over sidelayouter.

4.

Klikk på radioknappen for en av de fem alternativene i «Sideoppsett i Microsoft Word» -delen: «Notater ved siden av lysbildene», «Blanke linjer ved siden av lysbildene», «Merknader under lysbilder», «Blanke linjer under lysbilder» eller " Bare disposisjon. "

5.

Klikk "OK". Et Microsoft Word-dokument åpnes med innholdet i PowerPoint-lysbildene.

6.

Rediger Word-dokumentet for å gjøre teksten mer lesbar på delene. For eksempel, endre skriftstørrelsen ved å skrive inn verdiene i boksen Skriftstørrelse.

7.

Lagre dette Word-dokumentet.

 

Legg Igjen Din Kommentar