Slik endrer du sikkerhetsinnstillinger i Adobe Acrobat

Den universelle tilgjengeligheten til en PDF-fil gjør det til det ideelle formatet for å dele digital informasjon på tvers av plattformer. Hvis dokumentet blir oppfanget mellom deg og sluttbrukeren, kan du imidlertid risikere at konfidensiell informasjon potensielt blir utsatt. Du kan konfigurere sikkerhetsinnstillinger på disse PDF-filene i Adobe Acrobat, før eller etter distribusjon, for å holde dem trygge mot uautorisert tilgang.

Angir sikkerhetsalternativer i Acrobat

Åpne PDF-filen og klikk "Verktøy | Beskyttelse | Krypter | Krypter med passord." Derfra kan du opprette et passordskrav for å åpne filen, samt velge ulike nivåer av dokument og metadata kryptering. Du kan bruke denne menyen til å opprette restriksjoner mot utskrift, redigering og kopiering av dokumentet også. Hvis du velger å endre disse sikkerhetsinnstillingene når de først ble satt, vil du bli bedt om å angi tilgangspassordet igjen før innstillingene kan endres.

Universelle sikkerhetspolitikkinnstillinger

Hvis du oppretter et stort antall beskyttede dokumenter, kan det være forsiktig å konfigurere universelle sikkerhetspolitikker, slik at du kan spare tid det tar å endre individuelle sikkerhetsalternativer på hver fil du lagrer. Med et hvilket som helst dokument som er åpent i Acrobat, klikker du på "Verktøy | Beskyttelse | Krypter | Administrer sikkerhetspolitikker" og velg deretter "Ny" og konfigurer dine ønskede alternativer.

Universell tilgang, universelle begrensninger

Sikkerhetsinnstillinger som du har aktivert, overføres til en hvilken som helst PDF-visning, selv de som ikke er utviklet av Adobe. Dette betyr for eksempel at en bruker som åpner en passordbeskyttet PDF, blir bedt om å skrive inn passordet, enten det vises dokumentet i Mac Preview-appen, lanserer det i Adobe Illustrator, eller åpner det i den innebygde PDF-visningsprogrammet på en mobil enhet.

 

Legg Igjen Din Kommentar