Slik kontrollerer du tillatelsene til en Outlook-mappe

Firmaets nettverksadministrator angir brukerens tilgangsrettigheter og roller til Microsoft Outlook-mapper. Tilgangsrettigheter gjør det mulig for brukerne å dele mapper som deres kalender og oppgaver. Tillatelsesrettigheter varierer ut fra din rolle; for eksempel har en eier muligheten til å opprette, lese, endre og slette alle filer og endre tillatelsesnivåer andre har for mappen, mens en anmelder bare har muligheten til å lese filer. For å kontrollere tillatelsene dine til en bestemt Outlook-mappe, må du ha en e-postkonto for Microsoft Exchange Server. Exchange Server er en e-postbasert kommunikasjonsserver som mange e-postsystemer bygger på.

Private mapper

1.

Åpne "Fil" -menyen og velg "Åpne".

2.

Klikk på "Andre brukerens mappe." Skriv navnet på personen som ga deg deling av tillatelse, eller klikk på "Navn" for å velge fra en liste i den resulterende Navn-boksen.

3.

Høyreklikk mappen, og klikk deretter på "Deling".

4.

Klikk på "Sammendrag" -fanen. Ditt tillatelsesnivå vil være under "Dine tillatelser."

Hvis fanen Tillatelser vises, og ikke Oppsummering-fanen, har du eierrettighet. Hvis ingen av kategoriene vises, kan du ikke vise eller endre mappeegenskapene.

Offentlige mapper

1.

Åpne "Gå" -menyen og klikk på "Mappeliste" og deretter "Offentlige mapper".

2.

Naviger til mappen du vil ha. Hvis mappen er i en annen mappe, klikker du på plustegnet ved siden av hver undermappe til du finner den ønskede mappen.

3.

Høyreklikk mappen, og klikk deretter på "Deling".

4.

Klikk på "Sammendrag" -fanen. Ditt tillatelsesnivå vil være under "Dine tillatelser."

Hvis fanen Tillatelser vises, og ikke Oppsummering-fanen, har du eierrettighet. Hvis ingen av kategoriene vises, kan du ikke vise eller endre mappeegenskapene.

Tips

  • Noen selskaper bruker en liten bedriftsserver i stedet for Exchange Server.
 

Legg Igjen Din Kommentar