Hvordan sammenligne HRIS-systemer

Sammenligning av informasjonssystemer for menneskelige ressurser kan spare organisasjonen for mye bekostning og ubrukelighet. Forutsatt at du har den nødvendige kunnskapen om menneskelige ressurser og taktiske prosesser sammen med informasjonsteknologi kompetanse, vil det være en relativt enkel oppgave å velge en HRIS som passer for forretningsstørrelsen og målene dine.

1.

Hent kopier av en HRIS kjøperhåndbok og del dem med medlemmer av din ledende ledergruppe, teknologi og personalpersonell i et komitémøte for å diskutere fordeler og ulemper ved ulike typer systemer. Om nødvendig, ta med IT-salgsrepresentanten, slik at du kan dra nytte av forklaringer på HRIS-funksjonalitet og funksjoner. Hvis du vurderer flere typer leverandører, kan det være lurt å planlegge tider for hver IT-salgsrepresentant for å gjøre presentasjoner om funksjonene og egenskapene til forskjellige systemer.

2.

Klargjør en liste over menneskelige ressurser taktiske prosesser du trenger å utføre ved hjelp av HRIS. Selv om du outsources noen av dine menneskelige ressurser, inkludert oppgavene du outsourcer, vil du bidra til å bestemme mulige fremtidige HRIS behov og systemutvidelse. Ta hensyn til rutinemessige menneskelige ressurser, for eksempel personalrapporter, kompensasjon og ytelsesovervåking, strategisk planlegging og revisjon av menneskelige ressurser.

3.

Konstruer et diagram for å sammenligne dine forretningsbehov, mål og evner. For eksempel, hvis rask vekst og lønnsomhet er dine prioriteringer, bestem hvilken type HRIS som passer for din organisasjon. Å øke virksomheten når det gjelder bemanning og produktivitet vil kreve større effektivitet i rekruttering, ansettelse og styring av en arbeidsstyrke. Velg en HRIS som har et søkeresporingssystem, eller ATS. Disse er spesielt nyttige for å strømline rekrutterings- og utvalgsprosessen.

4.

Skriv ned en liste over prioriteringer som gjelder din nåværende arbeidsstyrke. Hvis du har tenkt å implementere et ytelsesadministrasjonssystem, bør du vurdere funksjonene til HRIS som oppfyller dine behov. Bestem hvilke komponenter av ytelse du vil automatisere. Dette kan variere fra deltagelse til innspill av ytelsesstandarder for hver jobbtittel eller arbeidsgruppe. En annen prioritering kan være HRIS selvbetjeningsmoduler, som hjelper ansatte med å redigere personlig informasjon, velge fordeler, overvåke tid og betale, og delta i opplærings- og utviklingsaktiviteter.

5.

Se gjennom CVene fra din interne IT-ekspert for kvalifikasjoner og kompetanse relatert til HRIS. Vurder faktorer, som for eksempel kostnadene ved å ansette en IT-profesjonell som har en solid IT-og menneskelig ressursbasert kunnskapsbase. Kostnaden for å outsource installasjon og drift av en sofistikert HRIS kan oppveie kostnadene ved å ansette og trene en medarbeider som er i stand til å overvåke disse prosessene.

 

Legg Igjen Din Kommentar