Hvordan lage et brev

Når du sender ut bedriftsbrevet ditt, blir det en ambassadør for din småbedrift. Ikke bare sender ordene i brevet en melding, strukturen og formatet av brevet sender også en melding. I dette er det viktig at brevet ditt er skrevet på en måte som gir et godt inntrykk av virksomheten din til leserne.

1.

Skriv eller skriv inn bedriftsbrevet ditt på brevpapiret ditt, hvis det er tilgjengelig. Opprett et overskrift for bedriftsbrevet ditt hvis du ikke bruker brevpapir. Ta med navnet på din småbedrift, samt adressen og telefonnummeret i overskriften.

2.

Bruk et standardblokkformat, som betyr ingen innrykk for å starte avsnitt, som anbefalt av Purdue University. Juster innstillingene dine for å lage 1-tommers marginer på alle sider av brevet med en venstrejustering.

3.

Velg en standard og profesjonell skrifttype som er lett å lese, for eksempel Times New Roman 12, Georgia 11 eller Arial 10. Bruk et enkelt mellomrom og inkludere dobbeltrom mellom hver seksjon og punkt i brevet.

4.

Bruk en profesjonell og samtalestil som møter publikumets behov. Unngå å bruke selskapets jargong og forkortelser, da dette kan forvirre leseren hvis de ikke er kjent med språket.

5.

Hils leseren med en formell hilsen, for eksempel Kjære Avid Reader. Adresse leseren med sin formelle tittel, hvis en finnes, for eksempel Dr. Business Owner. Følg hilsen med et kolon.

6.

Bruk klart språk for å unngå tvetydighet. Unngå å bruke pronomen, når det er mulig. Bruk fortsatt passende pronomen når du bruker dem. Differensier dine meninger fra selskapene dine ved å bruke "Jeg" for å referere til din mening eller handlinger og "vi" når du refererer til handlingene eller meningene til din bedrift.

7.

Anta at leseren din har begrenset tid til å lese virksomhetsbrevet ditt. Hold brevet ditt kortfattet og til poenget. Gi støtteinformasjon når det trengs, og hold setningene korte. Bruk punktpunkter for å få leserens oppmerksomhet til viktige lister over informasjon som du har tatt med.

8.

Slutt brevet med en formell avslutning, for eksempel "Hilsen" eller "Vennlig hilsen" og følg det med komma. Plasser fire enkeltlinjer etter avslutningen, da dette er hvor du vil signere navnet ditt. Skriv inn navnet ditt og følg det med din formelle tittel og kontaktinformasjon.

 

Legg Igjen Din Kommentar