Hvordan gjennomføre en intern revisjon på et åpningsmøte

Internrevisjon av bedrifter er nødvendig for å sikre at virksomheten er i samsvar med etablerte lover, forskrifter og retningslinjer. Avhengig av virksomhetens størrelse kan interne revisjoner utføres av medlemmer av en revisjonsavdeling, complianceavdeling eller en person som har det til å forberede virksomheten til eksterne revisjoner. Ifølge revisjonsavdelingen i Cornell University følger interne revisjoner en serie på 10 trinn, som begynner med varsling og slutter med oppfølging. Åpningsmøtet er det tredje trinnet i denne prosessen.

1.

Forbered deg på åpningsmøtet ved å gjennomgå et organisasjonsoversikt over avdelingen eller divisjonen som du skal gjennomføre internrevisjonen på. Å vite hvem som rapporterer til hvem i avdelingen gir deg et stort bilde av ansvar og kunnskap. Hvis du reviderer en hel divisjon, vil divisjonshodet være ansvarlig for å svare på resultatene av revisjonen. Personer som har daglig erfaring innen driften av divisjonen, kommer nærmere ned på organisasjonsdiagrammet.

2.

Studer navn og roller på deltakerne på åpningsmøtet. Interne revisjoner kan forårsake angst i fagavdelingen. Å kjenne hver enkelt persons navn, hans rolle i organisasjonen og hans bidrag til revisjonen demonstrerer til deltakerne at du ser dem som folk snarere enn som tall på et regneark.

3.

Gi forfriskninger til møtet. Forfriskninger trenger ikke å være forseggjort eller dyrt. Den enkle handlingen med å gi snacks til åpningsmøtet skaper et humør av tilnærming til internrevisjonen. Innstilling av samarbeidstoon når det gjennomføres et internt revisjonsmøte er et av de viktigste tiltakene for å sikre en vellykket revisjon.

4.

Endre omfanget av revisjonen som angitt i forundersøkelsen memorandum til ledelsen. Gi en mer detaljert tidslinje for arbeidet ditt innen avdelingen, sammen med en bestemt liste over prosesser eller kontoer du vil gjennomgå. Bestem hvem som vil være ditt primære kontaktpunkt når du utfører revisjonen, og planlegge en tid mellom åpningsmøtet og den faktiske revisjonen for å møte den personen.

5.

Be om spørsmål fra møtedeltakerne om ethvert aspekt av internrevisjonen. Oppfordre diskusjon og kommunikasjon mellom den interne revisjonsavdelingen og avdelingen eller avdelingen blir revidert. Bekreft at du har plass til plass og tilkobling til de nødvendige systemene for å kunne utføre revisjonen. Takk til møtedeltakerne og gjentar datoen du vil være i avdelingen. Gi telefonnummer og e-postadresse til deltakerne for spørsmål de måtte ha etter møtet.

Ting som trengs

  • Organisasjonskart
  • forfriskninger
 

Legg Igjen Din Kommentar