Slik konverterer du PPS til Word

Det er mye kryssoverføring når du navigerer fra ett Office-program til et annet, for eksempel å forberede ansattes tidsskrifter i Microsoft Excel, og legge ut nyhetsbrevet i Publisher og utforme hierarkier i Visio. Av og til, en oppgave du må utføre i ett program, for eksempel PowerPoint, overfører ikke akkurat til et annet program, for eksempel Word. Office inneholder løsninger for disse oppgavene, slik at du ikke mister et øyeblikk av dyrebar tid. Konverter et firma PowerPoint-show, kalt en PPS-fil, til et Word-dokument. Dette gjør filene lettere å åpne for ansatte som bare har Word, og lar deg forberede arbeidet ditt i et mer forretningsmessig dokumentformat.

1.

Start Microsoft PowerPoint og naviger til PowerPoint-lysbildeserien for å konvertere til Word. Gjør eventuelle endringer i lysbildene etter behov.

2.

Klikk på "Fil" -fanen og velg "Lagre og send" -alternativet.

3.

Klikk koblingen "Opprett utdelinger" nederst på listen, som åpner "Opprett utdelinger i Microsoft Word" -panelet i hoveddelen av skjermen.

4.

Klikk på "Opprett utdelinger" -knappen.

5.

Velg alternativet alternativknapp fra vinduet Send til Microsoft Office Word, for eksempel "Notater ved siden av lysbildene" for å gi bildene dine plass til seerne å ta med notater eller "Bare oversikt" som overfører lysbildene til et mer Word -likt dokument enn lysbilder på en side.

6.

Klikk på "OK" -knappen. Et nytt vindu med den konverterte PPS-filen som et Microsoft Word-dokument åpnes.

Tips

  • For å raskt finne din PPS når du kommer til vinduet "Åpne", klikker du på rullegardinmenyen "Alle PowerPoint Presentasjoner" nederst i høyre hjørne av vinduet. Velg "Presentasjoner og Shows", som vil ha PPS-filtypen, i stedet for PPT eller PPTX.
 

Legg Igjen Din Kommentar