Slik lager du en åpningsbalanse i QuickBooks

Din småbedrift kan bruke QuickBooks regnskapsprogramvare for å holde oversikt over kontoer, lønn og utgifter. Før du begynner å bruke QuickBooks for kontoene dine, må du opprette en åpningsbalanse. Vær forsiktig når du legger inn disse dataene, da det kan være vanskelig å endre den innledende åpningsbalansen når den nye firmafilen er opprettet.

1.

Åpne kontoen du ønsker å legge inn en åpningsbalanse for. I QuickBooks, gå til Lister-menyen, velg "Kontoplan" og velg kontoen du vil jobbe med. Dette åpner registeret for den nye kontoen. Hvis du ikke allerede har et register for denne kontoen, klikker du på "Opprett nytt register." Navn på kontoen.

2.

Dobbeltklikk saldoen din før du skriver inn den. Undersøk sluttbeløpet for regnskapsåret eller kalenderåret og trekk eventuelle utestående sjekker.

3.

Skriv inn starten på kalenderen eller regnskapsåret. Standard i dette feltet er dagens dato. Dette må endres til datoen for begynnelsen av kalenderen eller regnskapsåret for din bedrift.

4.

La feltet "Antall" og "Betalingsmottaker" være tomt og bla ned til feltet for "Åpen kontobalanse."

5.

Skriv inn åpningskonto saldoen. Dobbeltklikk oppføringen din. Hvis denne åpningsbalansen er for en bankkonto, plasser du denne oppføringen i feltet "Innskudd". For egenkapitalregnskap, bruk "Øk" -feltet.

6.

Marker feltet "Kontotype" for å åpne en rullegardinmeny. Velg "Åpen balanseandel" fra rullegardinmenyen.

7.

Klikk på "Record" -knappen. Dette vil fullføre oppføringen din og opprette en ny åpningsbalanse for kontoen din.

 

Legg Igjen Din Kommentar