Hvordan lage et organisasjonsdiagram i Human Resources Management

Et organisasjonsdiagram for menneskelige ressurser gjør det mulig for et selskap å spore åpne posisjoner, raskt identifisere stabellager og se mulige arbeidsstyrkehull. Personale organisasjonsdiagrammer viser alle ansatte i en bestemt avdeling eller hele virksomheten, identifiser hva hver person gjør og til hvem han rapporterer. Diagrammene er vanligvis formatert i en pyramidstil for å tillate identifisering av de ansatte og autoritetsnivået de har over andre arbeidstakere.

1.

Start øverst i det tomme diagrammet. Tegn en boks for lederen av selskapet - eller avdelingslederen, hvis du kartlegger et bestemt område. Sett inn hodens navn, avdeling og posisjonstitel.

2.

Tegn en rekke bokser under hodeboksen. Du trenger en boks for hver person som rapporterer direkte til hodet - dette danner det andre laget av ledelsen. Sett inn hver persons navn, tittel og avdeling i boksen. Gi plass mellom boksene. Tegn vertikale linjer for å koble hodeboksen til boksene i andre rad.

3.

Gå over hver boks i den andre raden. Tegn nok vertikale forbindelseslinjer fra hver andre rad-boks for å dekke alle de som rapporterer til personene i den andre raden. Hvis du for eksempel har to personer i den andre raden som hver har tre personer som rapporterer direkte til dem, må du trekke tre linjer fra hver boks - seks linjer totalt. Ved å tegne linjene før du gjør den tredje raden med bokser, kan du plassere de tredje radene riktig og krympe boksplassen om nødvendig.

4.

Fest bokser til forbindelseslinjene du tok fra andre rad. Sett inn navnene, titlene og avdelingene til hver person som rapporterer til en person i den andre raden.

5.

Fortsett å tegne tilkoblingslinjer og bokser for hvert nivå av medarbeider i organisasjonen, arbeider nedover. Vurder å sette inn bokser for stillinger som for øyeblikket er åpne, slik at du får plass til et navn. Oppdater diagrammet når de åpne posisjonene er fylt ut.

Ting som trengs

  • Liste over ansatte med titler og avdelinger

Tips

  • For meget store organisasjoner, prøv å lage diagrammer etter avdeling først, og deretter kombinere resultatene.
  • Bruk linjer som er så vertikale som mulig for å unngå overlapping.
 

Legg Igjen Din Kommentar