Hvordan lage et organisasjonsdiagram i Keynote

Organisasjonsdiagrammer viser og sporer ansattes rapporteringsforhold. I motsetning til noen andre programvarepakker for kontorgrafikk mangler Keynote, presentasjonsprogrammet Apple, en dedikert organisatorisk kartfunksjon. Som et resultat, for å opprette et organisasjonsdiagram i Keynote, må du danne hvert grafisk element individuelt. I tillegg er rapporteringsverktøyene som noterer hvem som er underordnet hvem som tillater deg å lage raske trær av organisasjonslinjer, ikke tilgjengelige. For å gjøre endringer eller flytte ansatte om, må du manuelt flytte grafikkelementene. Rapporterende relasjoner vises ofte vertikalt. Støttende ansatte, som administrativ assistenter, blir satt til side, knyttet til personen de støtter. Ansatte med samme rang er vist i horisontal array.

1.

Åpne Keynote.

2.

Velg et tema og klikk "Velg". Temaer som inneholder ulike farger og grafisk design tilbys, og du vil få et bredt utvalg. For eksempel kan du matche diagrammet ditt til bedriftens farger, velg et attraktivt hued nøytralt tema eller velg et tema uten grafikk.

3.

Klikk "Slide" fra menylinjen, plassert på programmets topp. Velg "Ny".

4.

Klikk på "Master" -ikonet og velg "Tittel-topp".

5.

Klikk i tekstboksen på siden øverst og skriv inn en tittel for organisasjonsskjemaet.

6.

Klikk i boksen under tittelen.

7.

Klikk på "Shapes" -ikonet og velg den rektangulære boksen. Du kan velge skarpe eller avrundede hjørner, avhengig av din smak.

8.

Klikk på "Tekst" -ikonet og dra det over den rektangulære boksen.

9.

Klikk på "Ordne" -ikonet, og deretter "Gruppe". Dette forbinder tekstboks og rektangulær boks.

10.

Klikk i tekstboksen og skriv inn selskapets administrerende direktør eller sjefens navn og tittel.

11.

Klikk på administrerende direktørens tekstboks. Klikk på "Rediger" og "Kopier".

12.

Klikk på "Rediger" og "Lim inn". Dette skaper en kopi av boksen.

1. 3.

Dra den nye rektangulære boksen til høyre for administrerende direktørens boks, og klikk på teksten. Skriv inn administrerende direktørens navn og tittel.

14.

Klikk på "Shapes" -ikonet og velg en linje. Du kan velge tykk eller tynn, avhengig av smak. Standardlinjen er horisontal.

15.

Klikk og dra linjen for å plassere den mellom administrerende direktør og assistentens boks. Lengre eller forkort linjen som ønsket ved å klikke og dra hjørnet.

16.

Kopier og lim inn en ny rektangulær boks som du gjorde tidligere; Flytt denne boksen under administrerende direktørens boks. Skriv inn et underordnet navn og tittel.

17.

Opprett en ny linje, og sett den inn mellom administrerende direktør og underordnede bokser. Klikk på et hjørne og dra det i en sirkulær bevegelse for å rotere den og endre retningen, slik at den blir vertikal for å vise et rapporteringsforhold. Når du har en vertikal linje, kan du kopiere og lime inn dette symbolet når du trenger en annen vertikal linje, i stedet for å lage en ny linje.

18.

Gjenta trinnene ovenfor for å lage nye rektangulære bokser, sett inn tekst og koble dem med linjer til hele personalet er kartlagt i organisasjonsoversikten.

19.

Bruk den naturlige horisontale eller landskapsoppsettet på siden for best mulig effekt. Tillat litt plass mellom bokser og hvert nivå for klarhet. Overfylte organisasjonsdiagrammer er vanskelig å lese. Ordne grupper, som markedsføring eller regnskap, sammen slik at gruppemedlemmene i hver gruppe vises tydelig i samme område av diagrammet.

 

Legg Igjen Din Kommentar