Slik lager du et organisasjonsdiagram med hyperlinks

Ledere stoler ofte på organisasjonsdiagrammer for å hjelpe medarbeidere å forstå hierarkiet i en organisasjon. Diagrammene fungerer som visuelle hjelpemidler som illustrerer rapporteringsstrukturen og tilhørende informasjon, for eksempel kontaktinformasjon for hver ansatt. De er spesielt nyttige for bedrifter med mer enn en divisjon eller i tilfeller hvor kommandokjeden er kompleks eller ikke-lineær. Sirkulere et oppdatert organisasjonsdiagram med hyperkoblinger når det er en endring i ledelsen - selv om den bare reflekterer en ny leie eller en lateral flytting - for å hjelpe medarbeiderne til å føle seg informert og i løkken.

1.

Start Microsoft Office PowerPoint, versjon 2007 eller 2010.

2.

Klikk på "Sett inn", "SmartArt Graphic, " deretter "Klikk på" Hierarkiet "-layoutboblen øverst på skjermen. Velg det første alternativet til venstre, " Organisasjonskart. "

3.

Fyll inn tekstfeltene med organisasjonsinformasjonen i tekstruten som vises automatisk. Standardskjemaet er satt opp med en toppnivåposisjon, et assistentnivå som er tilknyttet toppnivået og tre underordnede.

4.

Legg til posisjoner etter behov ved å navigere i tekstruten. For eksempel, trykk "Enter" for å legge til flere posisjoner til det nåværende nivået. For å legge til en underordnet posisjon til en gitt boks, trykk "Enter", og deretter "Tab."

5.

Klikk i tekstfeltene i diagrammet for å redigere informasjon etter at diagrammet er opprettet i utgangspunktet, eller bruk tekstruten for å gjøre endringer.

6.

Klikk på "Vis" i toppnavigasjonen. Under "Verktøylinjer" velger du "Formatering Palette". Dobbeltklikk for å velge teksten i en boks der du vil legge til en hyperkobling. Klikk på "Hyperlink" i formateringspaletten, og klikk deretter på rullegardinpilen ved siden av "På museklikk". Velg "URL", og skriv deretter inn den fullstendige hyperkoblingen i boksen som vises. Hit "Enter." Den valgte teksten blir understreket og endres til blå, noe som indikerer at teksten er koblet til.

Tips

  • Disse instruksjonene gjelder for å lage et organisasjonsskjema ved hjelp av SmartArt-funksjonen i Microsoft Office-pakken, inkludert Excel, Outlook og Word-versjoner 2007 og 2010. Men bare PowerPoint gir mulighet til å legge til hyperkoblinger i tekstbokser.
 

Legg Igjen Din Kommentar