Hvordan lage en lenke i en PDF for å åpne i Excel

Adobe Acrobat gjør det mulig for bedrifter å lage PDF-dokumenter som brukere kan vise på nesten hvilken som helst databehandlingsplattform og med stort sett alle operativsystemer. Når du oppretter PDF-filer for analyse, opplæring eller andre forretningsmessige formål, vil du kanskje vise lesere til en Excel-fil som gir detaljert data eller informasjon som er bedre egnet til et regneark. Acrobat gjør det relativt enkelt å lage en kobling til en fil på harddisken din, og ved å bruke koblingen til å åpne en fil i Excel, fungerer det bra - så lenge du ikke beveger filen og plasseringen er konstant. Men hvis du sender PDF-filen til noen andre, er det sjansen for at han ikke har samme Excel-fil i samme mappe på datamaskinen. Adobe Acrobat lar deg også legge inn mange filtyper i selve PDF-dokumentet, og løse problemet som leseren ikke allerede har Excel-filen på datamaskinen sin. Standardkoblingsverktøyet i Acrobat tillater deg imidlertid ikke å opprette en kobling til en innebygd. For å lage en lenke til fil du legger inn i en PDF, må du være litt kreativ.

1.

Start Adobe Acrobat, og åpne deretter PDF-filen der du vil sette inn en kobling som åpner en fil i Excel.

2.

Bla ned til punktet i PDF-dokumentet der du vil opprette en kobling for å åpne regnearkfilen i Excel. Klikk "Verktøy", og deretter "Skrivemaskin" på menylinjen. Plasser markøren der du vil sette inn tekst som beskriver Excel-filen eller informerer seeren for å klikke og åpne den.

3.

Skriv "Klikk på ikonet for papirclips under for å åpne regnearket i Excel" eller noe lignende. Trykk på "Esc" -tasten når du er ferdig med å skrive inn teksten.

4.

Klikk på "Verktøy" på menylinjen. Klikk på "Kommentarer og markering", og klikk deretter på "Legg ved fil som en kommentar." Acrobat-markøren endres til et pekepinneikon. Klikk rett under teksten du skrev inn med skrivemaskinverktøyet. En ny filleser vises.

5.

Bla til mappen som inneholder filen du vil ha en visningsprogram for å åpne i Excel. Fremhev regnearkets filnavn, og klikk deretter "Velg." Egenskaper for filvedlegget åpnes.

6.

Klikk og velg ikonet for papirclipsikon i listen, og klikk deretter på "OK". Et papirclipikon vises under teksten du skrev inn tidligere med skrivemaskinverktøyet.

7.

Klikk og hold papirclipsikonet. Dra den til posisjonen under teksten der du vil at den skal vises.

8.

Klikk på diskettikonet på Acrobat-verktøylinjen for å lagre endringene i PDF-filen. Alternativt, klikk "File" i menylinjen, og klikk deretter "Save." Lukk Adobe Acrobat.

9.

Åpne den redigerte PDF-filen med Adobe Acrobat Reader. Bla ned til den nye teksten i filen, og klikk deretter på ikonet for papirklipp. Det vedlagte regnearket åpnes i Excel. Hvis betrakteren ikke har Excel installert på datamaskinen, åpnes filen i et annet program som støtter filformatet der du lagrer regnearket.

Advarsel

  • Ikke legg kjernefilen til PDF-filen ved hjelp av kommandoen "Legg ved en fil" på "Dokument" -menyen. Du kan ikke bruke alternativet Legg ved som kommentar for å koble til filer som allerede er vedlagt PDF-filen. Derfor legger du først på filen først ved å øke størrelsen på PDF-dokumentet ditt.
 

Legg Igjen Din Kommentar