Hvordan opprette og vedlikeholde en sunn organisasjonsstruktur

En sunn organisasjonsstruktur gjør at de ansatte kan fokusere på å produsere kvalitetsprodukter og tjenester. Effektive organisasjoner gir muligheter til sine ansatte til å utvikle nye ferdigheter. Dette gjør at ansatte kan forbedre forretningsvirksomheten kontinuerlig og sørger for at selskapet opprettholder et konkurransefortrinn som er nødvendig for å trives i en dynamisk global markedsplass. Å skape en sunn organisasjonsstruktur begynner med å vurdere bedriftens behov. Opprettholde strukturen innebærer å drive hendelser og programmer for å opprettholde en produktiv arbeidsplass.

1.

Analyser dine retningslinjer og prosedyrer. Struktur ledelsesrammen for å støtte effektiv produksjon. For eksempel, for å skape en effektiv organisasjon, ordne medarbeiderne til funksjonelle grupper, for eksempel Finans, Innkjøp, Markedsføring, Salg og Human Resources. Juster hver gruppes prestasjonsmål med bedriftens strategiske mål. Opprett eller revidere organisasjonens oppdrag, visjon og mål. Redegjøre for sosiale og økonomiske endringer.

2.

Dokument ditt firmas hierarkiske struktur og publiser det på firmaets nettside, via e-post eller på skjema. Dette gjør at alle i din bedrift kan se rapporteringsstrukturen, tilknyttede roller og ansvar.

3.

Bruk ressursene som tilbys av nettsiden for samfunnet for menneskelige ressurser, for å lære om bransjens trender. For eksempel, bruk nettstedet State og Local Resources for å få informasjon om statlig lovoppdateringer for staten din. Sørg for at bedriften din overholder regelverket, for eksempel familielov eller hvileperioder som kreves i staten din. Disse bidrar til å opprettholde en sunn organisasjon.

4.

Utfør en årlig undersøkelse ved hjelp av elektroniske spørreskjemaer, for eksempel Zoomerang, SurveyMonkey, Qualtrics eller Google Docs-skjemaer. Invitere ansatte til å svare anonymt på undersøkelsen din for å måle hvor godt miljøet støtter ansatte. En omfattende undersøkelse gir deg mulighet til å måle medarbeideroppfattelser av virksomheten. Ved å kjøre undersøkelsen din årlig, kan du sammenligne resultater fra år til år og avgjøre suksessen til intervensjonsprogrammer du kjører.

5.

Identifiser områder som trenger forbedringer for å opprettholde en sunn og sikker arbeidsplass. Bruk verktøy som er tilgjengelige fra nettsteder, som for eksempel problemløsningsmetoder for problemløsningsmetoder, for å lage årsak og effektdiagrammer for å isolere problemer.

6.

Hjelp dine ansatte til å tilpasse seg forandringer ved å kommunisere regelmessig med dine ansatte. For eksempel, publiser et månedlig nyhetsbrev som beskriver kommende hendelser, endringer i personell og nye virksomhetsretninger. Sørg for at alle ansatte respekterer og støtter folket rundt dem ved å legge til rette for økt verdsettelse av kulturelt mangfold, håndtering av arbeidsplasskonflikter og tidsstyring. Profesjonell utvikling gjør at ansatte kan fungere hensiktsmessig i dagens ofte turbulente verden.

7.

Oppfordre ansatte til å dele sine ferdigheter og kunnskaper ved hjelp av sosial media teknologi som wikier, blogger og fora. I tillegg til å gi meningsfulle forbindelser til personer som kanskje ikke jobber på samme sted, oppnår nettbasert kommunikasjonsdokument kunnskap som feilsøkingsprosedyrer og løsninger.

8.

Gi muligheter for personell til å motta veiledning og veiledning for å fremme karrieren. En sunn organisasjon gjenkjenner verdien av individuelle prestasjoner. Ved å gi tilbakemelding og råd, kan ledere lede nytt personell til å ta på seg ytterligere ansvar. Dette hjelper også selskapets bunnlinje.

9.

Implementere ytelsesbasert styring. Evaluering av ansatte på deres evne til å oppnå sine egne mål etablerer personlig ansvarlighet. Ved å beholde og utvikle motiverte medarbeidere, kan bedriften opprettholde sin konkurransefortrinn.

10.

Etablere faglige ferdighetsutviklingsprogrammer for å hjelpe alle ansatte på hvert nivå gjøre jobben bedre. Oppfordre ansatte til å ta og bestå eksamener knyttet til profesjonelle legitimasjonsbeskrivelser, for eksempel Project Management Professional, Microsoft Certified Professional eller andre sertifiseringer knyttet til din bransje.

 

Legg Igjen Din Kommentar