Slik lager du et nyhetsbrev fra Google Kalender-innlegg

Google Kalender gir en praktisk Internett-tjeneste for å holde oversikt over hendelser, avtaler og annen dato- og tidsspesifikk informasjon. Alle med en Google-konto kan bruke Google Kalender. Bedrifter bruker det internt til å spore prosjekter og møter, samt å offentliggjøre selskapets kunngjøringer og arrangementer. Personer bruker Google Kalender privat for personlig planlegging og reiseplanlegging. Google Kalender kan i alle tilfeller fungere som en utmerket plattform for å skape et nyhetsbrev, enten det er et selskap, individuelt eller gruppebrev.

Lag kalenderinnlegg med ditt nyhetsbrev i tankene

1.

Se tilbake gjennom eksisterende Google Kalender-innlegg - både for tidligere og kommende hendelser - for å identifisere hvilke typer innlegg som passer best for nyhetsbrevet ditt. Se etter innlegg om positive eller effektive hendelser som vil bidra til å legge til en følelse av handling og fart i ditt nyhetsbrev. For nyhetsbrev for gruppe eller organisasjon, se etter bemerkelsesverdige prestasjoner og fremtidige hendelser medlemmer vil vite om. Eller, hvis du skriver et personlig nyhetsbrev - si for en ferie - se etter viktige berøringsbegivenheter som familien og vennene dine sannsynligvis vil ha en oversikt over.

2.

Legg til informasjon i kalenderpostene du har identifisert som relevant for nyhetsbrevet ditt. Klikk på arrangementet i Google Kalender, slik at du kan vise alle hendelsesinformasjonen i redigeringsmodus. Legg til informasjon om hvor hendelsen fant sted i feltet "Hvor". Legg til alle andre detaljer - til og med fulle setninger eller avsnitt som beskriver viktige aspekter av hendelsen - i feltet "Beskrivelse". Når du er ferdig med å gjøre endringer i et arrangement, klikk "Lagre" og deretter venstre pilknapp ved siden av den for å gå tilbake til full Google Kalender-visning.

3.

Opprett nye Google Kalender-innlegg du tror kan være nyttig for nyhetsbrevet du jobber med nå, eller for kommende nyhetsbrev. Sørg for å inkludere så mange interessante detaljer som mulig for hver hendelse. Klikk på "Opprett" -knappen for å legge til en ny begivenhet med fullstendig informasjon. Du kan også starte med å klikke et tomt område i kalenderen, skrive inn hendelsesfaginformasjon i feltet "Hva" i popup-boksen og klikke på "Rediger hendelse" for å legge til flere detaljer.

Lag ditt nyhetsbrev

1.

Gå til Google Kalender-kontoen der du planlegger å bygge nyhetsbrevet ditt. Bla gjennom hendelsene. For hvert arrangement du vil inkludere i nyhetsbrevet, klikk på arrangementet og kopier eventuelle relevante opplysninger fra emnet, "Hvor" og "Beskrivelse" -feltene og lim inn informasjonen i et tomt Word-dokument eller en ved hjelp av nyhetsbrevmal. Lagre dokumentet.

2.

Last ned og installer WinCalendar (se Resources) hvis du foretrekker å ikke kopiere og lime direkte fra Google Kalender, og du har Microsoft Office og et 32-biters Windows-operativsystem. (WinCalendar fungerer ikke med en 64-biters versjon av Windows.) Når du har konfigurert WinCalendar til å jobbe med Google-kontoen din, åpner du Word, velger «Kalender Maker» fra WinCalendar-menyen, merker «Import Google eller Yahoo Calendar Data» avkrysningsboks, klikk på "Oppsett" -knappen og følg instruksjonene for å importere Google Kalender-informasjonen. Slett all informasjon du ikke vil inkludere i nyhetsbrevet. Kopier og lim inn den gjenværende informasjonen i et tomt Word-dokument eller en ved hjelp av en nyhetsbrevmal. Lagre dokumentet.

3.

Forbered nyhetsbrevet i Word-dokumentet eller dokumentet ved hjelp av en nyhetsbrevmal. Rediger informasjonen du eksporterte eller limte inn fra Google Kalender, slik at den inntar riktig mengde plass i nyhetsbrevet ditt. Husk hva nyhetsbrevleserne dine vil være interessert i, og hvor mye tid de sannsynligvis vil bruke med nyhetsbrevet når de bestemmer hvilken informasjon som skal holdes og hva som skal redigeres. Vurder å inkludere minst tre seksjoner i nyhetsbrevet: innledende kommentarer, et sammendrag av nylige hendelser og en liste over kunngjøringer og kommende hendelser.

 

Legg Igjen Din Kommentar