Slik oppretter du åpen kommunikasjon på arbeidsplassen

Drift på grunn av behovet for å vite er et kostbart valg for små bedrifter. En liten bedrift trenger fullstendig engasjement og deltakelse av alle sine ansatte. Å skape en atmosfære av åpen kommunikasjon bidrar til en mer levende, kreativ arbeidsstyrke der alle ansatte har en dyp forståelse av bedriftens mål og hva som må gjøres for å oppnå disse målene. Åpen kommunikasjon gir alle like stor deltakelse i suksessen til virksomheten.

1.

Begynn med forpliktelse fra toppen. Sørg for at alle ledere er forpliktet til å åpne kommunikasjon. Vær synlig og tilgjengelig for ansatte. Evaluere kommunikasjonssystemene og sørge for at prosesser er på plass som gjør at viktig informasjon kommuniseres regelmessig gjennom hele virksomheten.

2.

Hold meldingen positiv. Motivere ansatte ved å peke på prestasjoner og eksemplarisk arbeid. Statlig meldinger når det gjelder hva som må gjøres og hva som gjøres bra, i stedet for hva som ikke skal gjøres eller hva som gjøres dårlig.

3.

Gjør kommunikasjonsprosessen klar. Hold åpne møter som gir hvert lagmedlem muligheten til å dele bekymringer, prestasjoner og ideer. Sett klare forventninger til alle arbeidsoppgaver og hva du forventer atferdsadferd skal være. Unngå å skape overraskelser på dine ansatte når det gjelder hva de forventes å gjøre.

4.

Ta oversikt over mangfoldet av ansatte på arbeidsplassen din. Analyser hvordan ulike grupper av ansatte mottar informasjon. Unngå å bruke slang eller jargong som kanskje ikke forstås av subkulturer i din arbeidsplass. Gi ansatte med veiledere hvis de mangler kommunikasjonsevner som er felles for den større gruppen - for eksempel kan internasjonale arbeidstakere ikke være kjent med kommunikasjonsteknikker.

5.

Etablere et klagesystem der ansatte kan klage på en beskyttet måte. Gi klager en seriøs vurdering når det er berettiget, og la ansatte alltid vite at de har blitt hørt. Gjør handling på klager og kommuniser disse handlingene til alle involverte parter.

 

Legg Igjen Din Kommentar