Slik lager du Org-diagrammer i SharePoint

Microsofts SharePoint tilbyr en rekke forretningsverktøy som er utformet for å organisere og administrere forretningspersonell. Ved å bruke SharePoint til å lage et org-diagram eller organisasjonsdiagram, diagrammer bedriftens infrastruktur og illustrerer forbindelsene mellom ansatte. En av de enkleste måtene å lage et org diagram er å utnytte SharePoints liste og Web del funksjoner.

1.

Åpne SharePoint, og velg deretter "Flere alternativer" fra "Nettstedhandlinger" -menyen. Velg "Tilpasset liste" og skriv inn et navn, for eksempel "Prosjekt". Klikk på "Opprett" -knappen.

2.

Velg "Opprett kolonne" fra "List" -alternativene. Legg til en kolonne som heter "Navn". Velg "Enkelt linje med tekst" for kolonne typen.

3.

Legg til en annen kolonne som heter "Manager." Velg "LookUp" for kolonne typen. Oppgi kolonnen "Prosjekt" som "Få informasjon fra" og "Navn" kolonnen som "I denne kolonnen." Kontroller at "Krev at denne kolonnen inneholder informasjon" er satt til "Nei".

4.

Befolk listen med informasjon. Skriv inn en jobbtittel, et navn og en leder, hvis det er aktuelt, for hver ny oppføring.

5.

Gå til "Nettstedhandlinger" -menyen og velg "Legg til sider". Opprett en ny side kalt "ProjectOrgChart."

6.

Klikk på "Tilpassede kategorier". Velg "OrgChart" Web-delen. Legg til Web-delen på ProjectOrgChart-siden.

7.

Klikk koblingen på den ekstra webdelen for å få opp en konfigurasjonsskjerm. Finn "Datakilde" og skriv "Navn" som Primærnøkkel, "Manager" som Manager og "Project" som URL til SharePoint List.

8.

Trykk på "Apply" -knappen for å få opp organisasjonskartet. Gå til "Egenskaper" -menyen. Finn "Se & føl" -delen. Marker avkrysningsboksen for "Vis primærnøkkelfelt" for å fullføre org-diagrammet.

Tips

  • Du kan lage et org-diagram fra en SharePoint-liste som har en primærnøkkel og et parentesfelt.
  • Org-diagrammer gjør en utmerket jobb med å skildre selskapets hierarki og identifisere mulige områder for organisatorisk forbedring, spesielt når det gjelder å bestemme mulige kostnadsreduserende tiltak. Imidlertid kan de ikke alltid regne med de sosiale forholdene mellom ansatte, og disse følelsene og samspillet kan være avgjørende når man vurderer et arbeidsmiljø.
 

Legg Igjen Din Kommentar