Hvordan lage en arbeidsordre

Hvis du driver en bedrift som krever hjelp fra tjenestepersonell med jevne mellomrom, må du sannsynligvis opprette arbeidsordrer. En arbeidsordre gir detaljerte skriftlige instruksjoner til serviceprofessoren angående prosjektet du trenger å oppnå. For eksempel, hvis du driver en eiendomsmegling utleievirksomhet, må du utarbeide arbeidsordrer for vedlikeholdspersonell for å betjene leieproblemer.

1.

Bryt arbeidsordren i fire hoveddeler - kontaktinformasjon, oppgave, problem eller arbeidsbeskrivelse.

2.

Skriv inn firmaets navn, adresse og telefonnummer øverst på arbeidsordren. Oppgi også en fakturaadresse, hvis den er forskjellig fra firmaadressen din.

3.

Skriv inn et arbeidsordrenummer, jobbnummer og dato til høyre for bedriftens kontaktinformasjon. Arbeidsnummeret er et eget ID-nummer som du kan bruke til å skille flere mindre jobber under en arbeidsordre.

4.

Skriv inn fullstendig navn og adresse til serviceprofessoren i oppdragsområdet. Skriv inn adressen til stedet du vil at profesjonelle skal besøke for å fullføre arbeidet.

5.

Forklar detaljer om problemet du trenger serviceprofessoren til å løse i delen Problem eller problem. Oppgi en kort beskrivelse av problemet, samt spesifikk informasjon som vil hjelpe profesjonelle å fullføre jobben vellykket. For eksempel, når det gjelder en vedlikeholdsordre på en utleie eiendom, inkluderer tidspunktet på dagen da leietaker er tilgjengelig, samt hennes mobilnummer. Gi den datoen da den profesjonelle må fullføre arbeidet.

6.

Oppgi nøyaktige krav og materialer som er nødvendige for å fullføre jobben i "Arbeidsbeskrivelse" i arbeidsordren. For eksempel, "Bytt lysarmatur" eller "Unclog pipe". Angi hvem som er ansvarlig for å levere materialer og verktøy for å fullføre arbeidet ditt eller den profesjonelle.

7.

Oppgi en del nederst i arbeidsordren som inneholder eventuelle ansvarsfraskrivelser, vilkår og tilleggsregler for jobben. For eksempel kan du gi mer detaljerte instruksjoner for fakturaoverføring, konfidensialitetsproblemer vedrørende arbeidet eller et ettertids telefonnummer i tilfelle uventede problemer.

Tips

  • Gratis arbeidsordre maler er tilgjengelige på enkelte tekstbehandlingsprogrammer.
 

Legg Igjen Din Kommentar