Slik dekfirmerer du et organisasjonsskjema

Du kan fortelle mye om en organisasjon ved å gjennomgå organisasjonskartet. Utover å gi et øyeblikksbilde av hvilke rapporter til hvem og hvem som er ansvarlig for hva, kan diagrammet også fortelle deg noe om en organisasjonskultur. Det er hierarkiske organisasjoner, som er formelle og strukturerte, og det er organiske eller "ad hoc" organisasjoner, som er mer uformelle og flytende, og utvikler seg som forretningsforhold endrer seg. Lær hvordan du kan dechiffrere organisasjonsdiagrammer ved å identifisere komponentene sine.

1.

Dekryptere en funksjonell organisasjonsstruktur ved å merke seg at avdelinger, som menneskelige ressurser, salg eller økonomi, ledes av en leder eller veileder som rapporterer til en daglig leder eller veileder, som i sin tur rapporterer til presidenten eller konsernsjefen. En funksjonell struktur kan ha flere lag av ledelse. Det er en av to hierarkiske organisasjonsplaner, og en av de vanligste.

2.

Identifiser en divisjons organisasjonsstruktur ved å se at hvert selskaps kontor, byrå eller satellittsted ledes av en leder som rapporterer til presidenten eller konsernsjefen. Denne strukturen, som også er hierarkisk, kan ha en understruktur der hvert byrå kan ha sitt eget salgs-, finans- og markedsavdeling.

3.

Kjenne til en enkel organisasjonsstruktur ved å se at diagrammet er i hovedsak flatt, med ansatte generelt arbeider sammen og alle rapporterer til en person. Denne organiske organisasjonsstrukturen er mest vanlig i små bedrifter. Selv om det er både grei og fleksibelt, kan det oppstå problemer hvis «sjefen» sjelden er tilstede eller vedtar en hands-off ledelsesstil.

4.

Avgrens en matrisestruktur ved å se at ansatte rapporterer til to eller flere personer. For eksempel kan en salgsforvalter i denne strukturen rapportere til salgsdirektør samt selskapets visepresident. Et positivt utfall til denne organiske strukturen kan være økt ansvarlighet, selv om det kan komme på bekostning av kompleksitet og forvirring hvis det er uklart hvem som "trekker rang" og er autorisert til å ta avgjørelser - salgsdirektøren eller visepresidenten.

5.

Følg nettverket til en nettverksstruktur ved å merke at kjernefunksjonene i den daglige virksomheten er oppført over de funksjonene som er outsourcet til underleverandører. En utskriftspublikasjon kan for eksempel vise ansatte som skriver og redigerer artikler og selger annonser som "kjernen" i virksomheten, mens de lister de som skriver ut og distribuerer publikasjonen, eller som driver et anropssenter, som å gi tilleggsstøtte. Denne organiske strukturen kan tilpasse seg godt til forandring, men det er åpenbart avhengig av tredjeparter, som kanskje eller ikke viser samme grad av lojalitet og engasjement som ansatte.

Tips

  • Som med de fleste forsøk, kan det være enklere å lage et nåværende organisasjonsdiagram basert på en utdatert, i stedet for å starte helt fra begynnelsen. Målet er å formidle organisasjonens struktur på de enkleste måtene som er mulig.
  • Distribuer organisasjonsdiagrammet til ansatte på et passende tidspunkt, for eksempel på et viktig møte. Mens noen arbeidsgivere er bekymret for at et organisasjonsskjema legger vekt på et hierarki som kan utløse moralproblemer, fokuserer på at det skal hjelpe ansatte å forstå hvordan selskapet er organisert og hvordan det skal fungere.
  • Hold ditt organisasjonsdiagram aktuelt for å gjenspeile tilsetning av nye ansatte, nye avdelinger og andre viktige endringer som kan påvirke kommandokjeden.
 

Legg Igjen Din Kommentar