Hvordan trekke uniformer til en S-Corp Officer som en forretningskostnad

S-selskaper kan trekke vanlige og nødvendige virksomhetsutgifter ved beregning av skattepliktig inntekt. Innkjøp som gjør at ansatte kan jobbe effektivt, kategoriseres som fradragsberettigede utgifter som en selvfølge. Prosessen for å trekke uniformer til en offiser er et spørsmål om grunnleggende rekordoppbevaring - det tillater selskapet å inkludere beløpet i fradragsberettigede utgifter del av sin føderale inntektsavkastning.

1.

Legg inn kjøp av uniformer i S-selskapets bøker. Kjøpe uniformer ut av forretningsinntekt og gjennom en bank- eller kredittkonto, så en offisiell oversikt over transaksjonen er tilgjengelig. Ha selskapets bokholder - eller person som er ansvarlig for sporing av virksomhetsutgifter - debitere en kontokonto og kreditere en utgiftskonto som kan være enten en dedikert ansattlig uniformkonto eller en aggregert konto for ansattes rekvisita i transaksjonsbeløpet.

2.

Opprett et skjema for å dokumentere en ansattes forespørsel om refusjoner dersom offiseren kjøper uniformerne ut av egne penger og S-selskapet har til hensikt å betale ham tilbake. Samle kvitteringen fra offiseren i bytte mot refusjonen. Ta opp transaksjonen på selskapets bøker på samme måte som et direkte kjøp av selskapet.

3.

Legg bevis på betaling for kjøp av uniformene i S-selskapets arkiveringssystem. Internal Revenue Service krever at virksomheter underbygger utgifter som danner grunnlaget for fradrag. Vanligvis er det nok å beholde en kopi av en faktura, kvittering eller kansellert sjekk. Fyll beviset etter kategori eller med andre ansatteutgifter for å gjøre det lettere å gjenopprette beviset om nødvendig. Vedlegg en notat til papirarbeidet for å fjerne eventuelle deler av kjøpet som kan påvirke måten transaksjonen behandles for skattemessige formål.

4.

Forbered S-selskapets finansielle regnskap for skatteåret for skattemessige formål. Samlede virksomhetsutgifter per kategori, inkludert utgifter for uniformer. IRS tillater en bedrift å trekke ut kostnader fra inntekt som er vanlig og nødvendig for drift. En utgift for kjøp av uniformer ville lett passere den testen.

5.

Fullfør IRS Form 1120S, den føderale avkastningen for S-selskaper. Skjemaet ber deg om å bære over bestemte kategorier av inntekt og fradragsberettigede utgifter fra selskapets bøker for å nå en bunnlinje av nettoinntekt som ville bli gjenstand for skatt. Beløpet som er brukt på uniformer for offiser er inkludert i beløpene som er oppført under fradragsberettigede utgifter på denne skatteformen.

 

Legg Igjen Din Kommentar