Slik sletter du tusenvis av e-poster fra en bestemt sender på en gang

En mappe med e-postboks eller e-postarkiv kan snart bli rotete hvis du ikke slettes regelmessig meldinger du ikke lenger trenger. De fleste e-postprogrammer og tjenester lar deg slette flere e-poster fra en bestemt avsender samtidig. Hvis du vil slette tusenvis av e-poster fra en bestemt avsender, bruker du e-postprogrammets søkefunksjon til å vise meldingene, og deretter velger du og sletter elementene for å rense e-postene fra innboksen og andre mapper.

Velge flere meldinger fra en e-postmappe

De fleste e-postprogrammer lar deg vise e-postmeldingene dine på mange måter, inkludert etter dato, emne og avsender. For å velge meldinger, må du først få tilgang til innboksen eller annen e-postmappe som inneholder meldingene du vil slette. I Windows Live Mail, Microsoft Outlook og online-tjenester som Yahoo! Mail, velg riktig mappe fra venstre meny. Etter å ha åpnet e-postmappen, klikker du på "Fra" -kolonnen kategorien for å ordne og vise e-postmeldinger gruppert av avsender. I Outlook og Windows Live Mail klikker du og markerer den første e-postmeldingen du vil slette, og trykker og holder nede "Shift" -tasten og "Down" piltasten for å velge flere meldinger. For onlinetjenester, for eksempel Yahoo! Mail, du må klikke og merke av i boksen ved siden av hver melding, noe som er langt mer tidkrevende når du møter tusenvis av e-poster for å velge.

Slett flere meldinger fra en e-postmappe

Etter å ha valgt og uthevet e-postmeldingene, er det enkelt å slette dem samtidig. I Outlook eller Windows Live Mail høyreklikker du de uthevede meldingene og velger alternativet "Slett" fra hurtigmenyen, eller trykk bare på "Slett" eller "Del" -tasten på datamaskinens tastatur. I Yahoo! Mail, klikk på "Slett" -knappen i verktøylinjen for e-post for å slette alle valgte meldinger. E-postprogrammer sender vanligvis de slettede e-postene til mappen "Slettede elementer", som du må tømme for å helt fjerne e-postene fra systemet.

Velge og slette flere meldinger fra alle e-postmapper

Selv om det å finne e-postmeldinger med mappevisningen er en effektiv måte å slette e-postmeldinger lagret i en enkelt mappe på, kan prosedyren ta tid hvis du har lagret meldinger fra avsenderen i flere e-postmapper. For å takle dette problemet, bruk søknadsfunksjonen til e-postprogrammet. I Microsoft Outlook klikker du på "Søk" -fanen på hovedmenybåndet og klikker deretter på "Alle postelementer" -knappen. Skriv avsenderens navn i innboksboksen. Outlook skanner alle e-postmapper og viser alle meldinger fra avsenderen. Høyreklikk hvor som helst i hovedruten, og klikk deretter "Velg alt" fra hurtigmenyen. Du kan da slette alle meldinger. Windows Live Mail har en lignende funksjon, men du må klikke på "Mapper" -fanen etterfulgt av "Finn" -knappen og angi avsenderens navn i "Fra" -boksen. I tillegg må du sørge for at du klikker og merker av for "Inkluder undermapper". I Yahoo! Mail, bruk funksjonen "Søk post" øverst på siden. Plasser "fra:" (uten anførselstegn) i søkeboksen før avsenderens navn for å vise bare e-post fra den bestemte avsenderen.

betraktninger

Å finne, velge og slette tusenvis av e-postmeldinger fra samme avsender, er vanligvis enklere og raskere med e-postprogrammer enn nettbaserte e-posttjenester, fordi dataprogrammer tilbyr flere e-postmeldings-søke- og utvalgsfunksjoner. Etter at du har slettet meldingene, kan du også blokkere eventuelle videre e-poster fra avsenderen ved å legge til avsenderens e-postadresse i listen over blokkerte avsendere som du kan få tilgang til i e-postprogrammets verktøy for søppelpostalternativer. Etter at denne funksjonen er aktivert, går alle fremtidige e-postmeldinger direkte til mappene for søppelpost eller slettede elementer, avhengig av e-postinnstillinger for søppelpost og spam.

 

Legg Igjen Din Kommentar