Hvordan bestemme når og hvordan instituttet skal endre organisasjonsstruktur

Alle selskaper må være villige til å endre, enten som svar på operasjonelle problemer eller konkurranse. Noen ganger betyr forandringen at virksomhetsstrukturen din endres. Når du endrer organisasjonsstrukturen, vil du sannsynligvis enten se etter å redusere eller øke bedriftens interne størrelse. Å involvere hele arbeidsstyrken vil bidra til å implementere endringen mye mer jevnt enn om du tar tømmene selv.

nedbemanning

Downsizing kan referere til et selskap som gir slipp på noen av sine ansatte eller et selskap som omorganiserer organisasjonen, slik at den blir mindre tung. Å endre organisasjonens struktur til å virke mindre og mer stramt, krever ikke at du avslutter noen, men heller å omstrukturere stillinger slik at selskapet består av mindre ledere og flere ikke-lederstillinger. Downsizing er vanligvis nødvendig når en liten bedrift har for mange beslutningstakere og ikke nok folk til å benytte avgjørelsene. Som et resultat blir ikke noe vesentlig gjort, og selskapet ser ut til å være i nøytral eller til og med revers. Et eksempel på downsizing tar to bedriftsavdelinger og blander dem sammen slik at det bare er en divisjon.

Økende størrelse

Når en liten bedrift vokser utover den nåværende kapasiteten, må den kanskje endre strukturen for å gjenspeile veksten ved å øke sin størrelse internt. Hvis du finner ut at både ledere og ikke-administrativ ansatte er overveldet, kan en økning i størrelse være i orden. Du må kanskje opprette en ny avdeling, legge til nye stillinger eller øke antall veiledere og ledere som er ansatt i dag. Hvis du legger til flere veiledere eller ledere, må du fremme fra så mye som mulig. Dette viser dine ansatte at de vil bli belønnet for hardt arbeid.

forslag

Å endre organisasjonens struktur er et viktig forpliktende. For best resultat, ta kontakt med dyktige ledere, og spør dine ansatte om forslag. Å gjøre det, vil gjøre to ting: Du vil ha flere forslag enn du muligens kan tenke på alene, og du vil få din arbeidsstyrke til å føle seg som om de spiller en rolle i en stor hendelse i selskapets historie. Gjør flere møter og tenk på en grundig liste over fordeler og ulemper for hver strukturendring som du vurderer. Planleggingsfasen vil i stor grad påvirke utfallet av strukturendringen.

mål

Før du overhaler bedriftens organisasjonsstruktur, bestem hva du vil oppnå ved å gjøre det. Ved å lage en liste over mål kan du forstå nøyaktig hvorfor du trenger å initiere en strukturendring, og hvis strukturendringen er vellykket etter at du har implementert den. Et eksempel på et mål kan være å forbedre effektiviteten ved å lage et produkt med 25 prosent.

Arbeidsoppgaver

Både før og etter å sette i gang en endring i organisasjonsstrukturen, forklare de nye ansvarene dine ansatte forventes å ta på seg. Hvis stillinger ble endret, nye stillinger ble lagt til eller ansatte ble promotert eller demotert, er det nødvendig med en grundig forklaring på hva de forventes å gjøre.

 

Legg Igjen Din Kommentar