Hvordan lager jeg et driftsbudsjett?

Et driftsbudsjett er en nødvendighet for enhver bedrift, både for profitt og nonprofit. Eiere og ledere bruker det til å spore fremgang, planlegge for vekst og justere prosesser og prosedyrer når det går galt. Budsjetter kan også være en del av en investeringspakke som brukes til å tiltrekke nye dollar til selskapet. Å skape et realistisk, nyttig budsjett tar tid og arbeid, men er definitivt verdt innsatsen.

1.

Trekk sammen eventuelle tidligere budsjetter eller rapporter om faktiske salg og utgifter. Jo mer detaljert informasjonen er, desto bedre, spesielt hvis du er ansvarlig for flere avdelinger, steder eller salgsgrupper.

2.

Samle faste kostnader som må betales, uansett hvor mange salg du gjør. Lag en liste som viser utgifter som leie, noen lønn, ansvarsforsikring, avgifter og andre kjente utgifter som vil skje regelmessig.

3.

Anslå utgifter som kan variere avhengig av eksterne faktorer. Disse inkluderer kostnaden for råvarer, som vil øke som salgsøkning eller kostnadene ved annonsering, som kan økes eller reduseres etter hvert som forretningsbehov tillater det.

4.

Forvent det uventede. Legg til i mulige linjeposter for uventede elementer, da disse vil skje. Slike utgifter inkluderer juridiske avgifter, konsulenter eller regnskapsførere for kortsiktige prosjekter eller reparasjoner.

5.

Se gjennom salgsrapporter fra tidligere historie. Å vite hva tidligere salgsaktualer var, kan hjelpe deg med å avgjøre hvilket mål du skal sette for i år. Ta hensyn til endringer som å legge til et nytt salgssted eller redusere salgstallet før estimering i år.

6.

Lag en økonomisk projeksjon for salg i det kommende året. Bruk oppdatert markedsundersøkelse for å avgjøre hva slags salg som kan projiseres med et nytt produkt, en ny linje eller en ny organisasjon. Finn gratis markedsundersøkelser på buyusainfo.net eller kjøp dem fra selskaper som Forrester og Hoovers.

7.

Sett alt sammen. De enkleste budsjetter kan settes sammen på regneark, og selvfølgelig kan du bruke finansielle programvarepakker tilpasset behovene til en liten bedrift. Liste utgifter og salg og sammenlign de to. Det er alltid best om salgstallene er større enn utgiftstallene.

Ting som trengs

  • Finansiell planlegging programvare eller Microsoft Excel

Tips

  • Driftsbudsjett er ikke ment å være statisk. De er mest nyttige når du endrer prognoser og sammenligner budsjetter til prognoser. Hold en originalversjon, men opprett endrede versjoner som kan brukes dag til dag for å spore hvor godt virksomheten gjør.

Advarsel

  • En av de største risikoene ved å skape et driftsbudsjett, ber ikke om hjelp når det er nødvendig. Ressurser er alltid tilgjengelige, enten det er fra en regnskapsfører, et medlem av SCORE eller SBA, og de er mer enn villige til å tilby hjelp for å holde budsjettet realistisk.
 

Legg Igjen Din Kommentar