Hvordan velge riktig regnskapssystem

Uansett størrelsen på ditt firma, er det viktig å velge riktig regnskapssystem for å spore resultatene. Selv inngangssystemer for små bedrifter har finansielle rapporteringsfunksjoner som kan hjelpe deg med å holde deg oppdatert og planlegge for fremtiden. Alle regnskapssystemer håndterer de grunnleggende bokføringsfunksjonene som hver bedrift trenger. Derfor er brukervennlighet, kundeservice, pris og oppdatering viktige faktorer ved å velge et system som tilfredsstiller bedriftens behov. Du vil også velge et system som gir mening for din bransje.

Analysebehov

Før du ser på programvare systemer, analyser behovene til din bedrift. Hvis det er et lite selskap, tenk på hvor mange ansatte som skal bruke systemet. Dette vil spille en rolle i hvor mye du bør bruke for å oppgradere eksisterende programvare eller kjøpe et nytt system. Programvareselskapet tillater faktor i et visst antall "seter", som korrelerer med antall brukere et system har. Du kan legge til plasser på et senere tidspunkt, men det koster vanligvis ekstra for å gjøre det. Hvis din bedrift gjør nettbank eller tilbyr direkte innskudd til ansatte, må du sørge for at systemet kan håndtere bankgrensesnittet.

Vurder alternativer

En liten bedrift kan ofte komme seg med et off-the-shelf entry level regnskapssystem. Men programvare skreddersydd til din bransje gir flere alternativer. For eksempel har bygg- og produksjonsindustrien ulike regnskapsbehov enn en butikk eller konsulentvirksomhet. Spesifikk programvare kan møte disse behovene. Selv om du ikke bør kjøpe et system som er større enn du trenger, bør du vurdere fremtidig vekst i bedriften din. Bedriftsadministrasjonsprogramvare tilbyr flere funksjoner, for eksempel lagerstyring og arbeidsflytplanlegging, enn grunnleggende regnskapsprogramvare. Siden installering av ny programvare kan være en tidkrevende prosess, bør du vurdere enkel installering og opplæring for de ansatte som tilbys av leverandøren.

Få anbefalinger

Hvis du ikke finner online vurderinger av systemet du vurderer, spør programvareselskapet om å gi kontaktinformasjon til noen av sine kunder. Finn nye kunder, slik at du kan få en god ide om hvordan det er å sette systemet opp, og deretter finne langsiktige kunder for å få et glimt av programvarens langsiktige nytte. Mange programvarefirmaer tilbyr gratis prøveversjoner av sine systemer. Det er nyttig å laste ned disse og se om de vil tilfredsstille dine behov.

Tenk langsiktig

Det kan ta mye penger og tid å kjøpe og installere nytt regnskapssystem, så du vil få det riktig første gang. Hvis du planlegger fremtidig vekst for bedriften din, må du sørge for at programvaren er skalerbar og at du kan legge til nye brukere og moduler etter behov. Se på hvor ofte programvaren oppgraderes og hva prosessen medfører. Spør om langsiktig kundestøtte er tilgjengelig og hvor mye det koster per år.

 

Legg Igjen Din Kommentar