Slik sender du en invitasjon fra en Outlook-kalender til en Gmail-konto

Hvis du planlegger møter med Microsoft Outlook-kalenderen, men du må invitere deltagere som bare bruker Gmail, kan du formatere invitasjoner til Gmail-kalenderen ved hjelp av alternativer i Outlook. Outlook bruker vCalendar-filformatet for invitasjoner, men Gmail-kalenderen bruker iCalendar- eller iCal-formatet. Du kan videresende en enkelt invitasjon i iCal-formatet fra Outlook, eller du kan endre innstillingene i Outlook for å sende flere invitasjoner i iCal-formatet. Når Gmail-mottakeren mottar invitasjonen, klikker hun bare på iCal-filen for å godta møtet og angir automatisk informasjonen i kalenderen.

Videresending av en enkelt invitasjon

1.

Åpne Outlook-kalenderen din og opprett en møteforespørsel. Lagre forespørselen i kalenderen din.

2.

Høyreklikk på avtalen i kalenderen din for å vise Kontekstmenyen for avtale.

3.

Klikk "Forward" for å åpne undermenyen Forward.

4.

Klikk på "Videresend som .ICS." Dialogboksen Videresend åpnes.

5.

Skriv inn Gmail-mottakerens e-postadresse i feltet Til:

6.

Klikk på "Send". Invitasjonen sendes til Gmail-brukeren som en iCal-fil.

iCal-formatinnstillinger

1.

Åpne Outlook, og klikk deretter på "Verktøy" alternativet for å åpne Verktøy-menyen.

2.

Klikk på "Alternativer" i Verktøy-menyen, og klikk deretter "Kalenderalternativer" for å åpne dialogboksen Kalenderalternativer.

3.

Klikk avkrysningsboksen ved siden av "Når du sender møteforespørsler over Internett Bruk iCalendar-formatet.

4.

Klikk "OK" for å lukke dialogboksen.

5.

Opprett en ny invitasjon og send forespørselen til en Gmail-mottaker. Mottakeren vil motta forespørselen i iCal-formatet.

Tips

  • Hvis du videresender et gjentakende møte til en Gmail-mottaker, åpnes dialogboksen Serie. Klikk på "Hele serien" for å videresende hele møteserien, eller klikk "Just This One" for å videresende bare en forekomst av møtet.

Advarsel

  • Informasjonen i denne artikkelen gjelder for Microsoft Outlook 2013. Instruksjoner kan variere noe eller betydelig med andre versjoner.
 

Legg Igjen Din Kommentar