Slik setter du en daglig alarm i Outlook

Du kan konfigurere Microsoft Outlook til å fungere som en vekkerklokke, og få den til å gi påminnelser. Hvis du trenger å sende daglige prosjektoppdateringer til en leder eller klient, kan du angi en gjentakende påminnelse for å sikre at du aldri glemmer oppgaven. Dra nytte av Outlooks tidsplanleggingsfunksjon for å stille inn alarmen. Du kan selvfølgelig slå av alarmen når den ikke lenger er nødvendig.

1.

Start Outlook, klikk på «Kalender» -fanen for å vise kalendere og klikk deretter på "Ny avtale" i den Nye gruppen.

2.

Skriv inn et navn for den nye avtalen i Emne-feltet og velg deretter "Ingen" fra rullegardinmenyen "Påminnelse" i Alternativ-gruppen. Hvis du vil at Outlook skal advare deg et par minutter før alarmen går av, velger du ønsket antall minutter fra rullegardinmenyen "Påminnelse".

3.

Klikk på "Gjenoppretting" -knappen i Alternativ-gruppen for å åpne vinduet Avtaleoppfølging.

4.

Velg "Null minutter" fra rullegardinmenyen "Varighet" og velg tidspunktet når du vil at alarmen skal gå av fra rullegardinlisten "Start". Alternativt kan du skrive inn tiden i boksen.

5.

Klikk på "Daglig" -knappen i avsnittet Tilbakemeldingsmønster, og kontroller at alternativet "Hver 1 dag (e)" er valgt. Hvis du velger alternativet "Hver ukedag", vil alarmen ikke gå ut på lørdager og søndager.

6.

Forsikre deg om at alternativet "Ingen sluttdato" er valgt i avsnittet for gjenoppretting, og klikk deretter på "OK". Hvis du vil avslutte alarmen etter et bestemt antall dager, velger du alternativet "Slutt etter" og skriver inn antall dager i feltet.

7.

Klikk på "Lagre og lukk" -knappen i Handlinger-gruppen for å opprette avtalen.

Tips

  • Alarmen slås av daglig til du sletter avtalen eller endrer innstillinger for gjentakelse.

Advarsel

  • Informasjonen i denne artikkelen gjelder for Microsoft Office Outlook 2013. Prosedyrene kan variere noe eller betydelig med andre versjoner eller produkter.
 

Legg Igjen Din Kommentar