Hvordan sette opp regnskap for små bedrifter

Å starte en liten bedrift kan være så enkelt som å registrere et varenavn og selge en tjeneste eller et produkt. Selv om spesifikke detaljer om virksomhetslisensiering og virksomhetsformasjoner varierer fra stat og industri, er en felles prosess som kreves av alle bedrifter et regnskapssystem. Et regnskapssystem er en samling av monetære transaksjoner inngått i en hovedbok som brukes til å registrere finansielle poster.

1.

Velg den spesifikke programvaren du vil bruke til å sette opp ditt regnskapssystem. Regnskapsprogramvare som QuickBooks eller Peachtree kommer med forhåndsdefinerte diagrammer for kontoer for ulike bransjer. Regnearkprogramvare som Microsoft Excel eller Open Office Calc har ikke et innebygd diagram over kontoer, så du må opprette en manuelt.

2.

Se gjennom forretningsmodellen din og rapportering av regnskapet må hjelpe deg med å finne det beste diagrammet. Regnskapet er en liste over eiendeler, gjeld, egenkapital, inntekter og kostnader. Brukere av regnearkprogramvare kan få et utvalg av kontoer fra www.netmba.com. Når du har opprettet diagramoversikten, bør du vurdere å nummerere kontoene. Selv om nummerering ikke er nødvendig, tjener det et formål, og det er å hjelpe deg med å finne kontoer raskt og enkelt. Hvis du velger å tildele tall til kontoplanet, fortsett til trinn tre, ellers gå til trinn fire.

3.

Tilordne en serie på 1000 for hver kontotype. For eksempel kan eiendeler være 1000 til 1999, gjeld kan være 2000 til 2999, og egenkapitalen kan være 3000 til 3999. Det første nummeret i kontoplanet representerer kontotypen, og hvert siffer etter kan representere ethvert mønster du velger.

4.

Opprett innkjøpsordre og faktura maler. Regnskapsprogramvarebrukere vil finne maler innenfor programvaren. Regnearkbrukere kan laste ned en rekke maler fra programvareprodusenten. Fakturaer bør inneholde dato, forretningsinformasjon, kundeinformasjon, forfall, betalingsbetingelser eller forfallsdato og en beskrivelse av tjenestene eller varene som tilbys. Begynn å bruke innkjøpsordre for dine kjøp og fakturaer for å registrere kundesalg.

5.

Velg en regnskapsmetode - vanligvis enten kontanter eller periodisering. Kontantmetoderegnskap krever at brukere registrerer inntekt og kostnader når de blir betalt. Periodiseringsmetode regnskapsfører inntekt når opptjent og utgifter når påløpt. På grunn av den enkle registreringen og dataregistreringen rapporterer de fleste småbedrifter ved hjelp av kontantbasert regnskapsføring; En registrert agent kan imidlertid hjelpe deg med å finne ut hvilken metode som best passer dine regnskaps- og skattebehov.

6.

Registrer dine transaksjoner i regnskapssystemet ved hjelp av kontoutskrifter og fakturaer. Utgifter og kjøp bør redusere bankbalansen. Inntekter og lån skal øke bankbalansen.

Ting som trengs

  • Programvare (enten regneark eller regnskap)

Tips

  • Hver transaksjon har en venstre (debet) og høyre (kreditt) side for å balansere. Ved å bruke regnskapsspesifikk programvare reduseres tiden og eliminerer mye gjetningen som er involvert i å bestemme hvilken del av transaksjonen som er en debet og hvilken del er en kreditt.
  • Hvis du oppdaterer regnskapsbokene dine noen få dager, kan du angi transaksjonene før du mister noen detaljer fra minnet.
  • Begynn med det minste antall kontoer for å gjøre regnskapssystemet ditt funksjonelt; Legg til kontoer når du bestemmer behovet for dem.

Advarsel

  • Feil oppføring av debet- og kredittbalanser for en transaksjon vil føre til feilmeldte regnskap.
 

Legg Igjen Din Kommentar