Roller av en innkjøpsavdeling

Innkjøpsavdelinger er ansvarlige for å skaffe rekvisita. Inntil 1960-tallet var dette i stor grad involvert ordre-plassering og var først og fremst en kontorlig stilling. Men da utviklingen av strategisk planlegging og adventen av bare-i-tid-innkjøp gjorde det mulig å kjøpe en mer avgjørende forretningsfunksjon. I dag kalles innkjøp ofte som "supply chain management" og innkjøpsavdelingen har tatt en større og viktigere forretningsrolle.

Supply Sourcing

En av hovedrollene i innkjøpsavdelingen er å kildeforsyninger og deler, og deretter kjøpe dem. I store selskaper kan dette også inkludere å avgjøre om produktet skal gjøres internt. Innkjøpsavdelinger jobber ofte sammen med produktutviklingsteam til kildematerialer og bestemmer kostnaden for ferdigproduktet. Innkjøpsavdelinger kan bruke handelspublikasjoner til leverandører, eller gå direkte til produsenten. Å finne riktig element til riktig pris kan være vanskelig, og innkjøpsavdelingene kan også arbeide for å bistå leverandører i produksjonen av elementet som trengs. Dette kan innebære å gi betydelig hjelp til leverandøren.

budgivning

For varer som er behov for i bulk eller spesialprodukter, bruker innkjøpsavdelinger ofte konkurransedyktig budgivning til å velge en leverandør. Avdelingen vil da være ansvarlig for alle aspekter av budprosessen. For eksempel, når innkjøpsavdelingen i Houston havn velger en leverandør, publiserer den en offentlig varsel, skriver detaljerte instruksjoner om budprosessen, aksepterer selskaper på den godkjente listen over tilbudsgivere, håndterer budsikkerhetspenger, åpner og leser budene offentlig og gjør en anbefaling på hvilket bud å akseptere.

Leverandørstyring

I tillegg til å finne forsyninger og forhandle kontrakter for leveranser, er innkjøpsavdelingene også ansvarlige for å overvåke leverandørens ytelse. Innkjøpsavdelingene må vurdere leverandørens ytelse og kvalitetskontroll. Dette kan omfatte overvåking leveringstider, kvalitet, kostnad og ytelse. For leverandører i andre land kan dette også bety å overvåke arbeidsforhold og arbeidstakerrettigheter. Store bedrifter og offentlige organisasjoner sertifiserer ofte leverandører når de er vist for å oppfylle resultatmål. Dette kan innebære et opplærings- og utdanningsprogram, og detaljert inspeksjon av leverandører.

Kostnadskontroll

Innkjøpsavdelinger, spesielt i myndigheter, kan også være ansvarlige for å opprettholde streng kostnadskontroll. For eksempel, i en artikkel i 2010 om hotellkjøp av spesialisert nettsted Food Buyers Network, foreslår John Schalow at innkjøpsavdelingene for å få den beste prisen må sikre at leverandørene selv får lavere kostnader fra distributører og produsenter. Dette kan gjøres ved å øke leveringsstørrelsen, betale i tide, bestille online og sørge for at leverandørene bruker den beste praksisen.

Juridiske kontroller

Innkjøpsavdelingene må også være oppmerksomme på lovene som gjelder for innkjøp. For private selskaper er dette primært avtalt lov, men for statlige organer kan det være statlige og føderale lover som regulerer innkjøp. For eksempel skal distriktets innkjøpsavdelinger i Texas vite at det er en statlig kriminell handling for å unngå å bruke konkurransedyktig innkjøp når det er nødvendig; og at mens føderal lov krever en budprosess som skal brukes til alle barns næringsinnkjøp på mer enn $ 100 000, krever Texas State Law en budprosess for ethvert kjøp over $ 25 000.

 

Legg Igjen Din Kommentar