Regler og Manners for online møter

På nettmøter kan du møte og dele informasjon uansett fysisk plassering. Disse møtene erstatter personlige samlinger, slik at du kan jobbe hjemmefra eller hjemme. Nettmøter eliminerer imidlertid ikke behovet for profesjonalitet og gode oppførsel. De fleste regler som gjelder for online møter gjelder også for faste møter, selv om du må være oppmerksom på noen få forskjeller for et produktivt online møte.

Forbered deg på møtet

Du deltar på mange nettmøter fra hjemmekontoret. Denne plasseringen gjør det fristende å ha uformelle klær, og oppfører seg som du vanligvis gjør privat. Vet hva parametrene er for møtet på forhånd, slik at du vet hva du skal ha og hvor stille for å gjøre miljøet ditt. Hvis online-møtet inkluderer video-funksjonalitet, kan du bytte til forretningsmessig klær. Hvis telefonlinjene ikke er stengt, eller hvis møtet inneholder et spørsmål og svarperiode, fjerner du noe som gjør støy under møtet, for eksempel kjæledyr og barn. Slå av fjernsynet og radioen, og lukk andre programmer når møtet starter. Sett mobiltelefonens ringetone til å stille eller vibrere.

Introduser deg selv

Når nettmøtet starter, presenter deg selv med for- og etternavn, spesielt hvis du aldri har møtt deltakerne før. Noen nettmøter foregår over videochatt, slik at andre deltakere kan knytte navnet ditt med ansiktet ditt. Hvis møtet skjer i et chatterom uten video, bruk navnet ditt når du legger en kommentar slik at deltakerne vet hvem som snakker. Bruk deltakerens navn når du vil svare på en kommentar.

Del din mening og lytt til andre

I nettmøter, akkurat som i virkeligheten, finner de fleste det uhøflig hvis du monopoliserer samtalen eller gjør irrelevante kommentarer. Vent til den nåværende høyttaleren er ferdig med å snakke før du gjør en kommentar. Gi hver høyttaler din utelukkede oppmerksomhet. Hvis telefonen ringer, må du ikke svare på den. Ikke sjekk e-posten din eller surf på Internett mens andre snakker. Foruten å være uhøflig, kan ignorerende andre høyttalere ha negative konsekvenser, for eksempel ikke å absorbere materiale som deles under møtet.

Tips for møteledere

Hvis du er møteleder, opprett en detaljert agenda før møtet starter. La alle deltakere se på agendaen på forhånd, og oppfordre dem til å utvikle ideer og spørsmål som skal deles under møtet. Som leder er det ditt ansvar å holde møtet fokusert. Lag en liste med spørsmål for å spørre deltakerne. Når møtet starter, følg agendaen nøyaktig for å unngå å dype seg til off topic-samtaler. Hvis samtalen blir en irrelevant diskusjon, må du styre den tilbake på emnet. Når deltakerne går tom for ting å si, spør videre diskusjon ved å stille spørsmål fra din forberedte liste. For eksempel, spør om noen har spørsmål om en bestemt produktfunksjon eller en ny firmapolitikk.

 

Legg Igjen Din Kommentar