SAP Prosess godkjenning Prosess

SAP-programvare integrerer selskapets informasjon fra flere systemer, for eksempel menneskelige ressurser og regnskap. Denne integrasjonen gjør at ledelsen kan bore ned til det nødvendige detaljnivået for å ta beslutninger om prosjektgodkjenninger. SAP har også mulighet til å få tilgang til eksterne data fra leverandører og kundesystemer. Organisasjoner kan sammenligne forventede kostnader og fordeler med en portefølje av prosjekter og velge de med høyest forventede avkastning. Bedrifter kan også implementere instrumentpaneler og "hva om" scenario verktøy for beslutningstakere.

Små bedrifter

SAP har pakker designet for små bedrifter som inkluderer verktøy for å håndtere prosjekter. Disse pakkene gjør det mulig for små bedrifter som ikke har store IT-avdelinger, å bruke SAPs muligheter for prosjektgodkjenningsanalyse. SAP gir mulighet for human resources management som gjør at små bedrifter kan spore ressurs tilgjengelighet og kostnader for å hjelpe med beslutninger om godkjenning av prosjekt. Små bedrifter kan også dra nytte av SAPs informasjonsintegrasjonskapasitet for interne data, samt muligheten til å få tilgang til data fra eksterne leverandører og kundesystemer.

Prosjektporteføljeorganisasjon

SAP gir en oversikt over både nye prosjektmuligheter og prosjekter som allerede er i gang. Bedrifter kan merke prosjekter som fortsatt er i et konseptfelt i SAP. Hvis organisasjonen velger å gå videre med et konsept, kan det starte prosjekttypeprosessen. SAP tillater bedrifter å organisere prosjekter av ulike typer eller kategorier. Brukere kan tildele prosjekter til geografiske steder eller fordelingsenheter. Teknologi type er også en prosjektbetegnelse i SAP. SAP tillater også brukere å legge inn en detaljert prosjektbeskrivelse for å formidle fakta om prosjektet til andre medarbeiderne som kanskje må godkjenne eller administrere prosjektet.

Key Performance Indicatiors

Bedrifter som bruker SAP for prosjektgodkjenninger, kan bruke programmet til å formulere en rekke KPI, eller Key Performance Indicators. Finansielle KPIer i SAP inkluderer forventet kommersiell verdi og budsjettinformasjon. SAP kan også bidra til å estimere risiko, sannsynlighet for teknisk og kommersiell suksess, samt prosjekt start- og sluttdatoer. For organisasjoner som styrer globale prosjekter, er også utenlandske valutaberegninger tilgjengelige.

Menneskelige ressurser

Å tildele de rette menneskene til et prosjekt kan gjøre forskjellen mellom suksess og fiasko. SAP tillater bedrifter å se både ferdighetene og tilgjengeligheten av sine menneskelige ressurser når de tar beslutninger om prosjektgodkjenninger. Data som kan ha vært tidkrevende å samle inn og få tilgang til før SAP implementeres, er nå tilgjengelig på ett sted. Ledere kan også gjøre endringer og spore fremgang lettere på grunn av dataintegrasjonen i SAP.

 

Legg Igjen Din Kommentar