Small Business Accounting Software Comparison

Når du driver en liten bedrift, må du kanskje bruke flere hatter, inkludert regnskapsfører. Enten du som bedriftseier gjør bøkene, eller du har noen på dine ansatte som holder bøkene til bedriften, kan småbedrifts regnskapsprogramvare være en uvurderlig ressurs for å organisere og vedlikeholde regnskapsinformasjon for virksomheten. Når du begynner å undersøke regnskapsmessige programvarealternativer, kan du innse at mange programmer er tilgjengelige, noe som gjør det vanskelig å velge en uten å først foreta en side-by-side sammenligning.

typer

Tilgjengelig programvare tilgjengelig i flere formater. Noen kontosoftware sparer på harddisken på datamaskinen, og du må da få tilgang til programmet ved hjelp av datamaskinen der programvaren sitter. Andre regnskapsprogrammer er Internettbaserte, noe som betyr at du kan få tilgang til programmet, oppdatere programmet og gjennomføre alle dine regnskapsfunksjoner ved å logge inn på din sikre konto med et påloggingsnavn og passord fra hvilken som helst datamaskin med Internett-tilgang.

Brukerstøtte

Hvis bakgrunnen din ikke er i regnskap, kan selv de enkleste kontoprogrammene være komplekse. Et av kriteriene du vil se på når du sammenligner programvare, er den løpende støtten. Noen programmer tilbyr trening og løpende støtte for en begrenset tid uten ekstra kostnader, mens andre programmer ikke tilbyr denne typen støtte. I tilfeller der løpende opplæring og støtte ikke er et alternativ, må du ansette en tredjeparts person eller selskap for å hjelpe deg.

Størrelse

Skalering av regnskapsmessig programvare er et annet aspekt for sammenligning. Etter hvert som bedriften din endres og vokser, endres dine regnskapsbehov og vokser også. Du vil sørge for at regnskapsprogrammet du velger, er i stand til å møte behovene til din småbedrift i dag, men kan vokse og tilpasse seg etter hvert som bedriften din vokser også.

Egenskaper

Prisen på programvaren er ofte avhengig av funksjonene som regnskapsprogrammet tilbyr. Et veldig billig programvare kan eller ikke har alle funksjonene du trenger for de små. Et svært kostbart program kan tilby for mange funksjoner. Pass på at du sammenligner de enkelte funksjonene i programvaren sammen med prisen for å sikre at du bare betaler for funksjonene du trenger, og at du mottar alle funksjonene du trenger. For eksempel, hvis du har tenkt å outsource lønnsfunksjonen, trenger du ikke et program som håndterer lønn. Hvis du har tenkt å håndtere lønn, må du sørge for at programvaren innebærer en lønnsfunksjon.

Industri spesifikk

Det er mulig at det finnes et program som passer til din spesifikke type virksomhet eller bransje. Dette betyr at fakturering, lønn og andre aspekter av programvaren er skreddersydd for å møte de spesifikke behovene i bedriften din. Dette kan være nyttig i å spore opp inventar og mange andre områder for å administrere regnskapet for virksomheten din.

 

Legg Igjen Din Kommentar