Hvilke data skal HR-spor?

Menneskelige ressurser, eller sporing av ansatte og arbeidsgiverdata, er nøkkelen til effektiv HR-ledelse. Mange dataformer er lovkravene som skal vedlikeholdes av arbeidsgivere, mens andre data er nyttige for å levere effektive tjenester til ansatte og bestemme HR-stabs evne til å møte behovene til arbeidsstyrken. Mer enn 60 prosent av organisasjonene sporer omsetningsrenter ifølge Houston-basert management consulting firma Birkman Internationals 2007-08 "Birkman Metrics Survey." Imidlertid må mange andre former for HR-data spores manuelt eller elektronisk, opprettholdes konfidensielt og overvåkes nøye.

Ansattstall

Medarbeiderbasen, eller antall ansatte ansatt, er kritiske data for HR å spore. Alt fra forholdet mellom HR-ansatte til ansatte til organisasjonens evne til å forhandle gruppesykeforsikringspriser, avhenger av antall ansatte. For eksempel foreslår HR beste praksis en forholdet mellom en heltid HR-staber for hver 100 ansatte. Bedrifter i vekststadiene skal spore arbeidstakernumre for å bestemme hvor mange HR-ansatte de skal ansette.

Frivillig EEO

Offentlige entreprenører er pålagt å spore søkers og ansattes data som rase, alder, kjønn, funksjonshemning og veteranstatus som skal brukes når de analyserer bedriftens mangfoldsrepresentasjon. Søkere og ansatte gir frivillig denne informasjonen; Noen organisasjoner rapporterer imidlertid dataene basert på observasjon. Uavhengig av metoden, sporer HR disse dataene for å demonstrere like muligheter for arbeidsmuligheter og for å avgjøre om selskapet skal påta seg bestemte oppsøkingsforanstaltninger for å tiltrekke seg et mangfoldig utvalg av kvalifiserte søkere.

Lønn

HR bør følge dagens og historiske kompensasjonsdata. Nåværende lønn og lønn er åpenbart sporet for nøyaktig lønnsbehandling; Det er imidlertid like viktig å spore historiske data på selskapets lønn. Historiske kompensasjonsdata er avgjørende for rekordhensyn, for eksempel at selskapet blir pålagt å rettferdiggjøre lønnsinnstillingspraksis eller undersøkelse fra US Department of Labor Wage & Hour Division for minimumslønn og overtidspraksis. Kompensasjonsdata er også viktig for å gjennomføre lønnsundersøkelser og sammenligning med lignende virksomheter for å avgjøre om selskapet betaler konkurransedyktige lønninger.

Opplæringskostnad

Sporing av data angående arbeidstrening kan bidra til å illustrere avkastningen på arbeidstakernes faglige utvikling. En avkastning på investeringen kan måles av antall ansatte som utnytter faglige utviklingsmuligheter i forhold til tallet som søker hva de har lært til sine nåværende jobber eller bruker trening til å gå videre i selskapet. Mange organisasjoner sporer disse dataene i henhold til det gjennomsnittlige beløpet som utbetales per ansatt eller det totale beløpet for HR-avdelingenes regnskapsår. Data relatert til treningsutgifter er også nyttig for å bestemme om det skal utføres intern opplæring for å outsource det.

Ansattes kvalifisering

Det amerikanske statsborgerskapet og innvandringsmyndighetene håndhever innvandringsreformen og kontrollloven fra 1986, noe som krever at arbeidsgivere dokumenterer bevis for at arbeidstakere er kvalifisert til å jobbe. Handlingen krever at arbeidsgivere opprettholder journaler, for eksempel I-9-skjemaer som inneholder arbeidstakerens identifikasjon og bevis på kvalifikasjon, i tre år. Sporing av disse dataene er viktig og manglende evne til å gjøre det kan føre til alvorlige konsekvenser for arbeidsgivere. I tillegg er dokumentasjon knyttet til utenlandske arbeidstakere viktig for å rettferdiggjøre arbeidsgiverens sponsorering av en utenlandsk arbeidstaker.

Rekruttering og oppbevaring

Rekrutteringsdata kan omfatte søkertall, antall intervjuer og ansettelsesprosessutfall for å måle effektiviteten av selskapets rekrutterings- og utvalgsmetoder. Kostnadspris per beregning krever disse dataene, og i noen tilfeller kan analysering av utvalgsdata avgjøre om ansette ledere gjennomfører hensiktsmessige og effektive intervjuer. Oppbevaringsdata, som i antall ansatte som bor hos selskapet, og omsetningsdata er verdifulle data for beregning av kostnad per utleie også.

 

Legg Igjen Din Kommentar